Publicado el día Jueves 18 de Mayo de 2023Si eres un entusiasta y un apasionado por la administración, contabilidad y la gestión de cobros; entonces esta es tu oportunidad.Tu perfil sin duda será fundamental y sumará a nuestro equipo un dinamismo impresionante. Buscamos un recepcionista que presta asistencia al área de cobros y contable, con ganas de desarrollarse dentro de una empresa tecnológica y comercial. ¿Qué harás?- En el ámbito administrativo: - Desde la recepción, atenderás de manera oportuna, dedicada y eficiente al público. Llevarás a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.
Asistirás en el buen funcionamiento de las oficinas. Recibir /correspondencia diaria, documentos y demás formatos, tanto físicos como digitales. Apoyarás en las reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines, gestionando el calendario de asignaciones de manera efectiva. Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir y envíos de correspondencia.
**En el ámbito de cobros y contable**: - Te encargarás del análisis, gestión y registro de los cobros de la empresa. Darás seguimiento al proceso de cobros, clientes y al cumplimiento del ciclo mensual / anual. Garantizarás la precisión y eficiencia de los pagos entrantes, coordinando con el área comercial y operativa, la sincronización de los procesos en marcha. Revisión de cuentas pendientes o morosidades, cuentas / suscripciones por vencer.
Presentación de reportes e informes requeridos, necesario o solicitados por el área contable. Verificar las discrepancias y resolver los problemas de facturación de los clientes. Habilidades requeridas: - Pro-actividad y autogestión. Capacidad analítica y resolutiva.
Organización y gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Atención a los detalles. Redacción y ortografía impecable.
**Otros requerimientos**: - Bachillerato completo. Estudios superiores parciales o completos en licenciaturas en administración, contabilidad, finanzas o carreras afines. Flexibilidad horaria y compromiso. Dos (2) años de experiência en posiciones similares.
Manejo de herramientas informáticas (ERP, CRM, software contables) y office a nível intermedio.**Empresa**: - Grupo ENX**Nombre de contacto**: - Recursos Humanos
- **Provincia**: - Panamá**Tipo de Trabajo**: - Vacante**Horario**: - Tiempo Completo**Tipo de Contrato**: - Permanente**Salario**: - $700.00**Experiência**: - 2 años