**Funciones Área de Responsabilidades**: - Procesar las solicitudes de transferencias a proveedores extranjeros y darle seguimiento al registro y aplicación de la factura y transferencia. Registrar Transferencias a Proveedores Locales y Extranjero en el sistema financiero. Llevar el control de las transferencias pagadas de forma anticipada. Se debe validar de forma regular que no se queden saldos abiertos muy antiguos, la antigüedad no puede ser mayor a 60 días.
Llevar un auxiliar de saldos abiertos, este debe indicar la justificación de que porque no ha ingresado a inventario. Llevar el control de la cuenta Inventario en Tránsito, correspondiente a facturas pendientes de ingresar a inventario. Registrar facturas Locales y extranjeras así como solicitar Estados de Cuentas y cuadrar con los auxiliares por proveedor (Nota todo lo extranjero se registra en coordinación con el grupo que integra las Cuentas por Pagar en Panamá.)
- Revisar Auxiliares de Cuentas por Pagar Locales (Encargado completamente) Y cuentas por Pagar Extranjero se trabajan en conjunto con el Grupo de Cuentas por Pagar en Panamá. Los auxiliares deben cuadrar con el Mayor auxiliar mensualmente.
Verificar mensualmente la antigüedad de saldo; las cuentas locales no deben tener saldo a más de 60 días. Llevar una conciliación mensual de las cuentas por pagar vs los estados de cuentas enviados por los proveedores.Esta debe ser validada por el contador. Autorizar la creación de Proveedores Locales y Extranjeros por medio del módulo de Apex. Se debe validar que toda la información sea correcta antes de autorizar.
Auditar importaciones de Costa Rica registradas Mensualmente. Se debe validar que todas las facturas estén debidamente registradas en Cuentas por Pagar y que los registros afecten las cuentas contables de forma correcta. Entrega de las placas de activos solicitadas por los grupos de negocio. Adicional debe llevar un control de las placas que no han sido devueltas al departamento de contabilidad.
Registrar activos fijos y realizar cuadre con el Mayor y el Auxiliar. Cierre y generación de Asientos de depreciación Módulo de Activo Fijo
- Validación de Auxiliares contra contabilidad (Activos y Depreciación Acumulada). Inventario Anual de Activos Fijos a Fin de Año. Conciliación y Cuadre de Cuentas por Pagar entre Cías Relacionadas (Rep.Dominicana, Honduras, Panamá, El Salvador, Guatemala, Nicaragua y Puerto Rico).
Cuadre de la cuenta 201-020 Cuenta Empresa Relacionada Promed Panamá por Pagar Esto lo trabaja en conjunto con el encargado de llevar la CXC Relacionada Costa Rica en Panamá. Cuadre Mensual de las Cuentas por Cobrar del mayor que integran la cuenta 122-000 Cías Relacionadas. Registro de los traslados de fondos entre cuentas generados dentro del mes. Elaboración de conciliaciones bancarias de forma mensual.
Cualquier otra función que le asigne su jefe inmediato. Actuar con base a los principios éticos del a empresa contemplados en el Código de Ética y Conducta. Cumplir las políticas, procedimientos y controles del Programa de Compliance. Cooperar con las investigaciones internas que realice la función de cumplimiento o cualquier órgano externo.
Gestionar los riesgos de corrupción a los que está expuesta su área y puesto. Participar en las capacitaciones y evaluaciones de compliance. Fomentar y ser parte de la cultura de cumplimiento organizacional. Informar cualquier irregularidad de la que tenga conocimiento que violente el programa de compliance de la empresa.
**Formación Académica**: Bachiller en Comercio, Negocios, Administración o similares
- **Otros Requisitos de Formación**: Conocimiento avanzado de Excel (deseable)
- **Experiência**: Experiência deseada de 2 años en puestos del área financiera"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"