**Descripción**: Realizar seguimiento y control de los proyectos a su cargo para garantizar su buen términoGarantizar que los proyectos sean realizados bajo la metodología de proyectos de RepricoRealizar la alineación con los objetivos del proyecto, a los stakeholder, y al equipo de proyectos.Confeccionar el plan de proyecto, dar seguimiento al cumplimiento del mismo, informando riesgos y problemas, definiendo planes de mitigación y realizando los escalamientos de forma oportuna.Definir los roles y responsabilidad del equipo que conformara el proyecto que permitan cumplir con los objetivos específicos del proyecto.Definir el presupuesto de cada proyecto, establecer el plan de pagos, asegurando: - Registro oportuno en el sistema, Gestión adecuada y oportuna de los pagos,Cumplir con el proceso de registro y control de los activos fijos adquiridos en el proyecto, Control de los contratos asociadosTraspaso de los registros de gastos recurrentes, al momento del cierre del proyectoGestionar los riesgos y problemas en todas las fases del proyecto. Establecer planes de mitigación y dar seguimiento a los mismosRealizar el seguimiento del proyecto en todas sus fases, de forma oportuna y eficienteAsegurar la correcta conversión/migración, carga de datos del proyecto, cuando aplique.Colaborar con Gestión del cambio las capacitaciones a nível de usuario final en cuanto a: - Planeación y organización
- Seguimiento al plan
- Material de capacitación
- Aseguramiento de que las capacitaciones secumplan en su totalidadGestionar los proveedores y contratos del proyectoAsegurar la entrega del proyecto al área de Servicio de IT, luego de estabilizar el proyectoEvaluar y acordar paso a productivo (Plan Cutover y Go Live) así como el cierre del ProyectoResponsable de asegurar la realización de pruebas según marco metodológico de Grupo Reprico: - Confeccionar y socializar plan de pruebas (script de pruebas)
- Seguimiento durante pruebas, en todos los ciclos requeridos
- Organización y logística de recursos
- Reportes de resultados de pruebas
- Seguimiento a la corrección de errores, antes de entrar a producción 100% de los errores corregidos y probados
- Gestionar la aprobación del sponsor y líder funcional para entrar a producción.Mantener en orden y disponible para el equipo de proyectos toda la documentación relacionada con el proyecto (requerimientos, minutas, acciones, reportes de estado, documentación de pruebas, planes de proyectos, costos, riesgos, cambios, etc)Seguimiento eficiente y oportuno durante la fase de estabilización del proyecto.Realizar taller de Lecciones aprendidas del Proyecto y compartir los resultados con el equipo de proyectoCierre del proyecto, contratos y presupuestos.Liderar y participar en la definición de los requerimientos y alcance del proyectoClub FarmaConstruir y sostener excelentes relaciones de negocio con los socios de Club Farma. Capacidad de interpretar los requerimientos, comunicar el estado y gestionar las expectativas, buscando producir altos níveles de satisfacción del cliente.Seguimiento con el fabricante por los casos reportados, asegurando el cumplimiento de los SLA y escalando al Gerente de IT cuando sea requeridoAsegurar el cumplimiento del modelo de servicio para Club FarmaEmitir cotizaciones para nuevos requerimientos de los socios de Club Farma y mantener comunicación con FinanzasEmitir los reportes de servicio para cada socio de Club Farma, según los parámetros (frecuencia y formatos) establecidos.Acompañar al equipo de Ventas y Marketing cuando sea requerido, en reuniones con prospectos a clientes**Requisitos**: Carreras en el área de Tecnología o afínProfesionales con formación en gestión de proyectosProfesional con experiência de al menos 3 años liderando proyectos tecnológicosConocimiento en metodologías de proyectos PMBook o cualquier metodología Ágil