EJECUTIVA DE PRESIDENCIA

Responsabilidades

Apoyo Administrativo:

• Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos y miembros del equipo.

• Administre correos electrónicos, calendarios y programación de reuniones y citas.

• Manejar llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.

Coordinación de viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte y visas.

• Cree itinerarios de viaje detallados y asegúrese de que todos los arreglos de viaje se desarrollen sin problemas.

• Monitorear los gastos de viaje y mantener registros precisos para el reembolso.

Competencia lingüística:

• Utilice sus sólidas habilidades en el idioma inglés para ayudar en la comunicación.

• El dominio adicional de un tercer idioma es una ventaja significativa, ya que ayuda en las interacciones y negociaciones internacionales.

Seguimiento de gastos:

• Administrar y organizar informes de gastos personales.

Preparación de la reunión:

• Preparar los materiales de la reunión, las agendas y las presentaciones según lo solicitado.

• Asistir a reuniones, tomar notas y proporcionar resúmenes o elementos de acción según sea necesario.

Soporte general:

• Realizar las tareas y proyectos asignados, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina.

• Asegúrese de que todo funcione correctamente.

• Disponibilidad de viajes: Estar disponibles los viajes de negocios, que pueden incluir viajes nacionales.

Calificaciones:

• Dominio del inglés, con fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• El dominio de un tercer idioma es una ventaja significativa.

• Experiencia comprobada en apoyo administrativo y coordinación de viajes.

• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y cumplir plazos.

• Fuertes habilidades de resolución de problemas y la capacidad de adaptarse a las prioridades cambiantes.

• Dominio de Microsoft Office y otras aplicaciones de software relevantes.

• Se valorará el conocimiento de las plataformas de reserva de viajes y el software de seguimiento de gastos.

• Se requiere disponibilidad para viajar.

• Poseer visa americana

• Licenciatura completa