**Objetivo del puesto**: Brindar apoyo a los directivos en tareas administrativas, por ejemplo, atención de llamadas telefónicas y correo electrónico, gestionar las agendas laborales y personales, programar citas, viajes e investigar y resumir la información pertinente para la preparación de diferentes reuniones que puedan tener.**Funciones generales**: Realizar tareas administrativas, Levantar actas de las reuniones, envío de correos electrónicos, elaboración de informes, cartas y preparación de presentaciones. Gestionar agenda. P rogramar las reuniones, priorizar y coordinar citas de los directivos. En el ámbito personal, gestionar las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles, restaurantes o algún lugar específico que se amerite.
Atención de llamadas y correos, f iltrar la comunicación para que solo le llegue al directivo las llamadas que considera importantes. Distribuyen el resto de peticiones a la persona o departamento apropiado. Organización de eventos. Organizar eventos para la empresa o el directivo.
Búsqueda de información y documentación. Resumir información de manera clara y concisa para el beneficio del directivo.Grupo de Empresa Líder Financiera en Panamá.**Requisitos**: Inglés FluidoLic. en Adm de empresas, Hotelería, turismo o afines en curso o graduado/a.Licencia de conducir VigenteBuen manejo del paquete de office.Excelentes habilidades para la organización.Prestar atención a los detalles.Habilidades de comunicación verbal y escrita.Ser flexibleLa capacidad de analizar la información y de presentar resúmenes de forma clara y concisa.Tacto y discreción, poder mantener la información confidencial.Honestidad y generar confianzaMantener la calma bajo presión.Persona con iniciativa y proactivaBeneficiosSeguro de vida1 sábado libre al mesTarde Libre por cumpleañosBonificación anualActividades sociales