Asistente Administrativo Y Bodega

Administración:
• Atención de clientes y visitas
Recibir a los clientes y visitas de la empresa.

• Manejo de la documentación
Organizará y archivará toda la documentación que corresponda al puesto de trabajo
Caja menuda

• General
Coordinará la limpieza de la bodega con el personal de aseo y limpieza

• Bodega
Recepción de mercancía devuelta
Revisión y clasificación de la mercancía devuelta
Guardar y ubicar en bodega la mercancía
Envío de las acreditaciones en programa Accellos y SAP
Confección de informes y reportes
Manejo de documentación
Cotizaciones
Inventarios
Atención a proveedores
Manejo de mensajería
Atención a clientes internos y externos
Asistencia a gerencia
Control efectivo de la mercancía entrante y saliente de la bodega
Cotejará la mercancía de los pedidos a ser despachados

• Transporte
Bitácora de flota vehicular de bodega
Bitácora de mantenimiento vehicular
Bitácora de limpieza vehicular
Seguimiento a las pólizas de la flota vehicular

• Seguridad
Apoya al Jefe de Bodega en la aplicación de las herramientas/procesos/equipos de
gestión de seguridad.
Apoya al Jefe de Bodega en que las normas generales de seguridad de la base y
de los lugares de intervención se establezcan y apliquen.
Participa en la recopilación de información de seguridad en las áreas de operación
y las comunica de acuerdo con los canales definidos

• Formación Técnica en Logística, Administración o afines (cadena de suministro, informática, otros.
• Conocimiento a nivel medio de IT (hardware y software, Microsoft Office, Internet).
• Manejo del sistema SAP
• Dos años de experiencia demostrada en el cargo.