Recepcionista Y Asistente Administrativa

26/01/2024**Vacante en Recepcionista y Asistente Administrativa**: Brindar una atención óptima telefónica y presencialmente. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.**Perfil**- Cursando estudios universitarios preferiblemente.- Un año de experiência, no indispensable.- Bilingüe.- Buena redacción y ortografía en español e inglés.- Habilidades de comunicación oral y escrita- Manejo de Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas- Manejo de central telefónica.- Alta capacidad de organización.- Proactivo (a), empático (a).- Buena actitud, alto nível de responsabilidad y compromiso.- Buen manejo de relaciones interpersonales.- Atención al detalle.- Ética e integridad.- Capacidad para la mejora continua.- Capacidad de trabajar en equipo.**Responsabilidades**:- Atención a clientes internos y externos- Coordinar mensajería externa e interna del INDICASAT-AIP.- Organizar la documentación que sea entregada en recepción; sellarla, anotarla en el libro de mensajería y notificar al destinatario por correo electrónico para que pueda ser retirada.- Custodia de cheques y levantar reportes semanales a Finanzas- Entrega de cheques a proveedores y acreedores.- Recibir y redireccionar a finanzas las presentaciones de cuentas a proveedores y servicios profesionales.- Coordinar la entrega al gestor de insumos, consumibles y materiales por parte de los proveedores.- Responsable de la entrega de paquetes a las empresas de courrier- Reservación de salones presenciales y virtuales para reuniones.- Coordinar la toma de fotografía y arreglo de los salones de eventos.- Coordinar calendarios de uso de vehículos con Unidad de Transporte- Tramitar los viáticos nacionales a los colaboradores del Instituto- Recepción de muestras para el análisis de polietileno y remitirlas al laboratorio LISA.- Cualquier otra asignación inherente a su puesto**Salario**: $800.00**Aplicación directa**: