**OFICIAL DE PROGRAMASResumen de la posición**: Apoya al Gerente de Programas en la planificación, organización, realización y seguimiento de los aspectos logísticos de las actividades desarrolladas en el marco de los proyectos implementados por HIAS. Participa en la elaboración de informes y propuestas para ser presentadas a donantes. Brinda soporte básico en la atención de consultas sobre el uso de herramientas tecnológicas en la organización (ProGres, Kobo y otras matrices de recopilación de información).Funciones esenciales: - Participa en la coordinación y desarrollo de las actividades encargadas a la Gerencia de Programas. Contribuye a la realización de un control regular del progreso de proyectos y actividades hacia el logro de objetivos y resultados, a través de una comunicación permanente con el personal de las oficinas en el país. Conduce personalmente visitas de monitoreo para evaluar el desempeño general de las operaciones, en apoyo a la Gerencia de Programas. Contribuye y apoya en la coordinación de la recopilación de información para los informes de proyectos, lecciones e innovaciones, desarrollo y fortalecimiento de capacidades internas y capacitación y en la generación de materiales del programa relativos a la comunicación interna y externa. Responde a las solicitudes de información y orientación de las oficinas de HIAS en el país. Prepara herramientas y documentos para la utilización y orden de las comunicaciones internas y externas de la oficina. Mantiene el control del inventario de materiales de comunicación y de asistencia de HIAS (brochures, afiches, volantes, suplementos nutricionales) y coordina la entrega de estos insumos. Participa activamente en las sesiones de coordinación y definición de rutas de trabajo para la organización de reuniones y otras actividades de HIAS. Apoya en la preparación de aspectos administrativos y logísticos relacionados con la organización de las actividades y proyectos desarrollados por HIAS (preparación de cotizaciones, convocatorias, seguimiento, entre otras). Brinda soporte para la atención y registro de personas que asistan a actividades de HIAS y verificación de aspectos logísticos. Apoya el levantamiento de minutas de reuniones internas o externas a las que acompañe a la Gerencia de Programas o a la Dirección País. Mantiene actualizada la base de datos de cooperantes. Participa en la elaboración de propuestas para donantes. Apoya el monitoreo de avance de los proyectos en coordinación con la Gerencia de Programas y el área de Monitoreo y Evaluación. Realiza visitas de campo a las oficinas en terreno para verificar cumplimiento de metas y apoyar en asuntos puntuales. Contribuye en la compilación y generación de información requerida para la elaboración de informes. Planificación, diseño, organización, realización y seguimiento de la logística de actividades según necesidades de la organización y de los proyectos. Apoya a la Gerencia de Programas, a la Dirección y al equipo de trabajo de HIAS para promover los intereses de las personas beneficiarias en cualquier otra forma que se considere necesario.Cualificaciones y requerimientos: - Licenciatura en Áreas de las Ciencias Sociales. Manejo de Windows, Office e Internet. Experiência en manejo de bases de datos. Conocimiento del manejo de las herramientas Progress y Kobo es un plus. Persona responsable, discreta, dinámica y proactiva. Habilidad para trabajar con personas de diferentes culturas. Habilidad para trabajar en equipo de forma efectiva. Excelente manejo de relaciones interpersonales. Experiência laboral en temas relacionados con la atención de población vulnerable, especialmente personas refugiadas o solicitantes de refugio. Experiência en la logística y organización de actividades (planificación, diseño, organización, realización y seguimiento).DECLARACIÓN: Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.
La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.PROCESO DE SELECCIÓN: Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataformaPaso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónicoPaso 3: Entrevista profunda con Recursos HumanosPaso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnicoPaso 5: Revisión de referencias e investigación laboralPaso 6: Carta Ofe