**OFICIAL DE PROGRAMAS Resumen de la posición**: Apoya al Gerente de Programas en la planificación, organización, realización y seguimiento de los aspectos logísticos de las actividades desarrolladas en el marco de los proyectos implementados por HIAS. Participa en la elaboración de informes y propuestas para ser presentadas a donantes. Brinda soporte básico en la atención de consultas sobre el uso de herramientas tecnológicas en la organización (ProGres, Kobo y otras matrices de recopilación de información).
**Funciones esenciales**:
- Participa en la coordinación y desarrollo de las actividades encargadas a la Gerencia de Programas.
- Contribuye a la realización de un control regular del progreso de proyectos y actividades hacia el logro de objetivos y resultados, a través de una comunicación permanente con el personal de las oficinas en el país.
- Conduce personalmente visitas de monitoreo para evaluar el desempeño general de las operaciones, en apoyo a la Gerencia de Programas.
- Contribuye y apoya en la coordinación de la recopilación de información para los informes de proyectos, lecciones e innovaciones, desarrollo y fortalecimiento de capacidades internas y capacitación y en la generación de materiales del programa relativos a la comunicación interna y externa.
- Responde a las solicitudes de información y orientación de las oficinas de HIAS en el país.
- Prepara herramientas y documentos para la utilización y orden de las comunicaciones internas y externas de la oficina.
- Mantiene el control del inventario de materiales de comunicación y de asistencia de HIAS (brochures, afiches, volantes, suplementos nutricionales) y coordina la entrega de estos insumos.
- Participa activamente en las sesiones de coordinación y definición de rutas de trabajo para la organización de reuniones y otras actividades de HIAS.
- Apoya en la preparación de aspectos administrativos y logísticos relacionados con la organización de las actividades y proyectos desarrollados por HIAS (preparación de cotizaciones, convocatorias, seguimiento, entre otras).
- Brinda soporte para la atención y registro de personas que asistan a actividades de HIAS y verificación de aspectos logísticos.
- Apoya el levantamiento de minutas de reuniones internas o externas a las que acompañe a la Gerencia de Programas o a la Dirección País.
- Mantiene actualizada la base de datos de cooperantes.
- Participa en la elaboración de propuestas para donantes.
- Apoya el monitoreo de avance de los proyectos en coordinación con la Gerencia de Programas y el área de Monitoreo y Evaluación.
- Realiza visitas de campo a las oficinas en terreno para verificar cumplimiento de metas y apoyar en asuntos puntuales.
- Contribuye en la compilación y generación de información requerida para la elaboración de informes.
- Planificación, diseño, organización, realización y seguimiento de la logística de actividades según necesidades de la organización y de los proyectos.
- Apoya a la Gerencia de Programas, a la Dirección y al equipo de trabajo de HIAS para promover los intereses de las personas beneficiarias en cualquier otra forma que se considere necesario.
**Cualificaciones y requerimientos**:
- Licenciatura en Áreas de las Ciencias Sociales.
- Manejo de Windows, Office e Internet.
- Experiência en manejo de bases de datos.
- Conocimiento del manejo de las herramientas Progress y Kobo es un plus.
- Persona responsable, discreta, dinámica y proactiva.
- Habilidad para trabajar con personas de diferentes culturas.
- Habilidad para trabajar en equipo de forma efectiva.
- Excelente manejo de relaciones interpersonales.
- Experiência laboral en temas relacionados con la atención de población vulnerable, especialmente personas refugiadas o solicitantes de refugio.
- Experiência en la logística y organización de actividades (planificación, diseño, organización, realización y seguimiento).
**DECLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
**PROCESO DE SELECCIÓN**:
**Paso 1**: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
**Paso 2**: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
**Paso 3**: Entrevista profunda con Recursos Humanos
**Paso 4**: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
**Paso 5**: Revisión de referencias e in