**DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **OFICIAL DE LOGÍSTICA** **HIAS PANAMÁ** **Ubicación**: Panamá/** **Darién**_____**Objetivo del puesto**: El/La Oficial de Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.**Funciones principales**: - Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Norte de Santander. Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones
- Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres. Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería. Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS. Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a. Administrar la correspondencia y archivo. Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.**Calificaciones y requisitos**: - Disponibilidad para viajar
- Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas. Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación panameña. Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales.
(Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. Facilidad de relacionamiento interpersonal. Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office**Instrucciones para la aplicación**: Envíe su **currículum y su expectativa salarial**, a nuestro sitio web;
- HIAS es una organización judía sin fines de lucro que trabaja en 16 países, en los cinco continentes para asegurar que los refugiados y las personas desplazadas estén protegidas.A través de los Estados Unidos, ayudamos a los refugiados a reunirse con sus familias, reasentarse y ser auto suficientes. Guiados por nuestros valores e historia, ayudamos a los refugiados a reconstruir sus vidas con seguridad y abogamos por asegurar que todas las personas desplazadas sean tratadas con dignidad._- HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido._