**DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **OFICIAL DE LOGÍSTICA** **HIAS PANAMÁ** **Ubicación**: Panamá/** **Darién**__________****Objetivo del puesto**:El/La Oficial de Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.**Funciones principales**:- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.- Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Norte de Santander.- Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones- Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.- Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.- Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.- Administrar la correspondencia y archivo.- Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.**Calificaciones y requisitos**:- Disponibilidad para viajar- Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación panameña.- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.- Facilidad de relacionamiento interpersonal.- Capacidad organizativa- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.- Capacidad de innovación y adaptabilidad- Manejo óptimo de programas Microsoft Office**Instrucciones para la aplicación**:Envíe su **currículum y su expectativa salarial**, a nuestro sitio web,- HIAS es una organización judía sin fines de lucro que trabaja en 16 países, en los cinco continentes para asegurar que los refugiados y las personas desplazadas estén protegidas. A través de los Estados Unidos, ayudamos a los refugiados a reunirse con sus familias, reasentarse y ser auto suficientes. Guiados por nuestros valores e historia, ayudamos a los refugiados a reconstruir sus vidas con seguridad y abogamos por asegurar que todas las personas desplazadas sean tratadas con dignidad._- HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido._
