**Objetivo**:Registrar y controlar los registros contables asignados a su puesto de manera que brinden información al departamento contable de la empresa.**Funciones Área de Responsabilidades**:- Confirmar a la unidad de negocio su solicitud o notificación (vía correo) de la creación de proveedor.- Verificar con el sistema de la Dirección General de Ingresos o la autoridad competente del país, para validar si está legalmente formalizado.Replicar el proveedor ya validado, y creado si fuera necesario incluirlo en otra compañía.- Recibir el Estado de Cuenta local o extranjero de proveedores a créditos y verificar contra auxiliar, utilizando todos los recursos disponibles en NAF u otras herramientas.- Recibir facturación sin ingresar y capturarla, así como notas de crédito. (cargos, impuestos, fletes, Aero-casillas, transporte, etc.), considerando en todo momento las consultas, revisiones previas y autorizaciones finales.- Comunicarse vía correo electrónico u otros medios alternos, con las unidades de negocio ypaíses para dar seguimiento a la facturación de bienes o servicios presentados en los estados de cuenta de proveedores a crédito, que no se encuentra registrada en los auxiliares.- Identificar dicha información y proceder a notificar a los países y a las unidades de negocio la confirmación del registro.- Preparar la facturación a pagar por medio del módulo de cuenta por pagar (NAF).- Revisar el auxiliar y sus saldos abiertos, correspondiente a facturas de productos en- Verificar en el auxiliar los proveedores extranjeros con manejo de moneda o excepciones.- La Tesorería comparte el comprobante de pago y el oficial procede a cerrar el pago.- Llevar un auxiliar de saldos abiertos, este debe indicar la justificación de por qué no ha ingresado a inventario (si aplica).- Revisar Auxiliares de Cuentas por Pagar Locales (Encargado completamente) y cuentas por- Pagar Extranjero se trabajan en conjunto con el Grupo de Cuentas por Pagar en Panamá.- Los auxiliares deben cuadrar con el Mayor auxiliar mensualmente.- Verificar mensualmente la antigüedad de saldo; las cuentas locales no deben tener saldo a más de 60 días (si aplica).- Realizar el cierre Mensual del Módulo de Cuentas por Pagar en Coordinación con Panamá.- Conciliación y Cuadre de Cuentas por Pagar entre Compañías Relacionadas (Rep. Dominicana, Honduras, Panamá, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Nicaragua y Puerto Rico) - si aplica.- Apoyar a la función de cumplimiento en la gestión y supervisión eficaz de la implementación de los controles de compliance referentes a su área.- Coadyuvar en la creación y revisión de controles de compliance.- Gestionar los riesgos de corrupción a los que está expuesta su área y puesto.- Actuar con base a los principios éticos de la empresa contemplados en el Código de Ética y Conducta.- Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.**Formación Académica**:- Estudios Universitarios en Comercio, Negocios, Contabilidad o carrera a fin.- Experiência laboral de 2 años en áreas contables o financiera.- Conocimientos avanzados de excel.**Beneficios**- Plan celular corporativo- Seguro privado de salud y vida."Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"
