Funciones del Puesto
Objetivo del cargo:
Es responsable de gestionar el ciclo completo de compras de productos, equipos e insumos médico-quirúrgicos para el hospital, asegurando alta calidad y los mejores precios, y garantizando el cumplimiento de políticas y procedimientos para lograr un ahorro eficaz.
Funciones y Responsabilidades:
Preparación y Mantenimiento de Proveedores: Crear y actualizar la lista de proveedores, presentar análisis de nuevos proveedores para su aprobación, y revisar anualmente la lista oficial para obtener mejores precios o nuevos proveedores.
Gestión de Compras: Mantener el módulo de órdenes de compra, crear registros en el sistema para insumos y materiales, verificar y aprobar órdenes de compra, y asegurarse de que los procedimientos y controles internos sean seguidos.
Reducción de Costos y Estadísticas: Elaborar métodos para reducir costos de compra y generar estadísticas de adquisiciones por área para cuidar el presupuesto.
Control de Calidad y Proveedores: Obtener firmas de aceptación de insumos, mantener contacto con proveedores para analizar productos, condiciones de servicio y precios, y buscar proveedores alternativos.
Gestión del Personal y Recursos: Organizar el personal del departamento, garantizar la confidencialidad de la información de proveedores, y supervisar el uso de recursos de la empresa.
Mejora Continua: Implementar un sistema de mejora continua en los procesos, resolver problemas y actuar como agente de cambio, promoviendo el trabajo en equipo.
Informes y Cumplimiento: Presentar informes de resultados a superiores, cumplir con órdenes impartidas y realizar funciones adicionales según se le asigne o delegue
Requisitos del Puesto
Estudios Universitarios: Ingeniería Industrial, Logística o Administración de Empresas.
Conocimientos: Negociación y manejo de proveedores difíciles.
Experiencia en reducción de costos y estrategias de compras. Manejo de equipos de oficina y herramientas como Excel y Word.
Experiencia Deseada
Experiencia Laboral: Mínimo 1 año en el sector salud, hospitales o roles similares.
Experiencia en compra de materiales, especialmente insumos médico-quirúrgicos, y en trámite de documentos aduanales y compras internacionales.
Habilidades Deseadas
Habilidad para utilizar y entender sistemas informáticos.
Facilita procesos de aprendizaje.
Facilitar procesos de cambio.
Habilidad para crear relaciones duraderas con los proveedores.