**Objetivo**: Ejecución de labores de gestión de ventas, para la adquisición por parte de las entidades de los productos de PROMED en general, para la entidad contratante según la legislación vigente.
**Funciones Área de Responsabilidades**:
- Captar oportunamente la convocatoria de actos público relacionado al negocio de la empresa.
- Analizar y desarrollar cada una de las fases de las plantillas del portal electrónico de compra, periódicos examinando de acuerdo al tipo de contratación, pliego de cargo y el objeto contractual, qué documento, requisito o condición se está solicitando en el acto público.
- Gestionar y preparar la documentación legal vigente para la participación en los actos públicos.
- Revisar y analizar el pliego de cargo (Condiciones Especiales, Especificaciones Técnicas y Formularios), con el objeto de homologar con los productos propuestos por vendedor. Solicitar correcciones de ser necesario.
- Dar seguimiento al acto público hasta que la entidad contratante lo adjudique.
- Si la adjudicación es para Promed continuar el seguimiento hasta el recibo de la orden de compra o contrato.
- Generar tiquete en la plataforma de Odoo para coordinar el retiro de documentos.
- Actualizar los registros que le correspondan en el sistema Odoo.
- Coordinar y solicitar con la Gerencia de Operaciones de Ventas Institucionales, la participación en la reunión de homologación para el día y la hora indicado en el aviso, con su respectiva logística.
- Dar seguimiento a los actos públicos en el portal electrónico de compra que no se presenten reclamos al pliego de cargos.
- Presidir acto público y reunión previa y homologación en caso que lo amerite.
- Descargar e imprimir del portal electrónico de compras las propuestas electrónicas y realizar apertura de sobres en caso de propuesta presencial.
- Confeccionar acta de apertura con las incidencias, observaciones y subsanaciones en caso de que amerite.
- Publicar las propuestas al portal electrónico de compra, presentadas de manera electrónica.
- Preparar expediente debidamente foliado para la comisión verificadora o evaluadora.
- Analizar, verificar y publicar los Informe de Comisión verificadora o evaluadora, según sea el caso, para que cumpla con la formalidad de la Ley, sin afectar con el fondo de la decisión.
- Atender de forma asertiva cualquier comunicación recibida por parte del cliente interno y externo.
- Registrar toda correspondencia emitida y mantener sus archivos en orden.
- Dar seguimiento a los certificados reglamentarios relacionados al producto.
- Mantener los archivos en orden.
**Formación Académica**:
Título universitario en Administración
**Otros Requisitos de Formación**:
Manejo de programas de computadora
Conocimiento de la legislación vigente de contratación pública y demás legislaciones conexas.
**Experiência**:
Experiência deseada de 2 a 3 años en Gestión de Compras o actividades relacionadas al ámbito relacionadas al cargo
"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"