Establecer las políticas y procedimientos de adquisición de la empresa, así como desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores para garantizar el aprovisionamiento eficiente y rentable de bienes y servicios: Realizar las licitaciones de contratos, bienes o servicios en funcion de la necesidad de la empresa. Realizar la aprobación, ejecución y control de los Capex. Preparación, seguimiento y control de contratos para servicios técnicos y administrativos. Asegurarse de que se cumplan los plazos y las especificaciones de los pedidos, coordinando con los departamentos internos y los proveedores para garantizar la entrega oportuna de los productos.
Evaluación de los proveedores con el fin de medir la calidad de su trabajo y la satisfacción del cliente interno. Investigar y evaluar a los proveedores potenciales, comparando precios, calidad y condiciones de entrega. También debe negociar los términos y contratos con los proveedores elegidos. Supervisar y controlar el inventario de la empresa, asegurándose de que haya suficiente stock disponible para cumplir con las necesidades de la organización sin exceso de inventario.
Estar al tanto de las tendencias y cambios en el mercado, así como de las nuevas tecnologías y productos. Gestionar una base de datos node se tenga la información sobre proveedores de servicios y bienes, tanto nacionales como internacionales. Gestion de la logística de importaciones del mercado internacional. Coordinar el registro de los activos fijos dentro del sistema, Intelisis, por consiguiente en la contabilidad.
Revisión y aprobación de todos los cuadros de evaluación de ofertas de ofertas para la compra de bienes y servicios. Aprobación y monitoreo del cierre de las ordenes de compra. Generar la reporteria periodica necesaria donde se vean los indicadores principales de cumpimiento del departamento de forma operativa y cualitativa. Ser responsable de liderar y motivar a su equipo, asignando tareas, estableciendo metas y brindando orientación y apoyo cuando sea necesario.