OBJETIVO DEL CARGO Liderar y supervisar eficientemente todas las funciones administrativas y operativas en la oficina, con el objetivo de garantizar un soporte efectivo y una gestión fluida de las operaciones familiares y financieras. Proporcionar un entorno administrativo robusto y seguro que permita al Gerente General centrarse en los objetivos a largo plazo para preservar la riqueza generacional.**FUNCIONES ESPECIFICAS**: 1. Coordinar las actividades diarias de la oficina, incluyendo la gestión de archivos y documentos2. Negociar y gestionar contratos con proveedores de servicios externos.3.
Colaborar con asesores legales y fiscales para garantizar el cumplimiento de normativas.4. Supervisar la ejecución de servicios profesionales, como asesoría legal y fiscal.5. Llevar controles de efectivo, realizar una adecuada previsión de pagos y vencimientos de inversiones.6. Llevar el control del presupuesto y analizar las desviaciones significativas.7.
Autorizar pagos en plataformas.8. Solicitar cotizaciones de tasas de mercado para colocación de recursos.9. Elaborar las cartas de transferencias solicitando inversiones.10. Controlar y revisar las recepciones de transferencias recibidas y enviadas.11.
Revisar los informes financieros mensuales.12. Validar que los registros contables queden debidamente registrados.13. Coordinar la logística de viajes, reservas, itinerarios entre otros14. Ser soporte administrativo en todas las actividades de la compañía.15.
**Otras relacionadas con su cargo**Requisitos**: Experiência de 10 años en cargos similares. Preferiblemente con alguna experiência en organizaciones similares.**Educación**: Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial, Contador, Abogado o afines.Preferiblemente con especialización en administración o MBA, afines al cargo.Manejo de office, Word, Excel, Base de datos. Actualizado en tecnología**Inglés**: mínimo 70%**Salario**: 6000 Mil dólares / Tipo de Contrato: Indefinido