**Objetivo del Puesto**: Llevar a cabo controles internos que permitan realizar las facturaciones de taller de manera correcta y oportuna optimizando así el proceso y tiempo de atención al cliente que está en el taller.
**Funciones**
- Realizar revisión de la orden de trabajo y corroborar que todo este cargado en mano de obra, externo y repuesto con sus precios correctos, para así avanzar la orden para poder facturar
- Aplica descuentos al sistema hasta un 20% y jubilados o de exoneración especial, solicitando documentación de respaldos correspondientes.
- Anular ordenes de facturación en caso de aseguradoras, siempre y cuando haya un soporte para esto.
- Llevar el control de los formularios de mantenimientos de empleados y seguir los procesos respectivos si el mismo es de contado o crédito.
- Proceder con el cierre de las ordenes de garantías de los asesores con el visto bueno del supervisor de garantías.
- Cierre de garantías con el visto bueno del gerente del taller.
- Velar por el cumplimiento de las metas o indicadores preestablecidas.
- Apoyar en solicitar cotizaciones a proveedores (todas las sucursales).
- Realizar el proceso de compras del departamento de taller (solicitudes de pedido, órdenes de compra y aceptación de servicios) por medio del sistema SAP.
- Revisión de los estados de cuenta de los proveedores de taller.
- Apoyar en la recepción de los vehículos y clientes, colocarles el indicativo (cono) a los vehículos que indican la recepción.
- Llevar el control de las citas de taller.
- Llevar el control de las acciones de personal, vacaciones, ausencias y horas extras del personal de taller. (sucursal asignada).
- Revisión de reporte de ordenes abiertas de taller y mantener y revisar que las mismas mantengan la justificación por parte de los asesores.
**Requisitos**
- Bachiller Completo o cursando estudios de licenciatura en Administración de Empresas, ingeniería Industrial o carreras afines.
- Dominio de herramienta Microsoft Office
- Manejo de la herramienta SAP (preferiblemente)
- Experiência laboral mínima de un (1) año o experiência en puestos afines.