La Diversidad, Equidad e Inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenid(o/a) en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
**Estamos buscando al mejor talento para la posición **Especialista de Licitaciones VeneCenca que estará localizada en Panamá.**
**Propósito**:
El Especialista de licitaciones de VeneCenca tiene tres objetivos principales:
- Detectar, ejecutar y presentar ofertas por medio de nuestros aliados de canal indirecto o de manera directa a los diferentes procesos licitatorios que sean del interés de JnJ
- Supervisar la ejecución y el control contractual de los contratos derivados de dichos procesos
- Procesar, analizar y disponibilidad la data relevante de los procesos licitatorios/mercado licitatorio de la región
**Principales responsabilidades**:
**Licitaciones**
- Realizar el proceso de detección diaria según el target market de JnJ
- Leer las condiciones de las convocatorias e informar al distribuidor/comercial en caso de que no lo hayan detectado.
- Coordinar la recolección de la documentación necesaria para cada una de las propuestas de licitación, ya sea directa o indirecta
- Validar con las áreas involucradas en el proceso, el envío de la información requerida para cumplir con los plazos establecidos en el cronograma de la licitación
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas estatales en el proceso de presentación y elaboración de las propuestas
- Soportar a los distribuidores en la construcción de una propuesta que cubra todos los requisitos Jurídicos, Financieros, técnicos y económicos exigidos en el pliego de condiciones
- Realizar seguimiento a las ofertas presentadas con el fin de verificar su adjudicación
- Asegurar que toda la información relevante quede debidamente diligenciada en el Dashboard de Bids, así como en la carpeta del proceso
- Asistir a audiencias aclaratorias de licitaciones, realizar visitas periódicas a distribuidores
**Contratos**
- Crear contratos de precios especiales en SAP
- Modificar los contratos de acuerdo a las necesidades. Esto puede incluir modificaciones (en tiempo o/y valor), inclusión de referencias, etc.
- Actualizar periódicamente el tablero de control de contratos de VeneCenca
**Manejo de datos**
- Mantener actualizada la data de inteligencia de mercado de cada país, según aplique
- Realizar los ejercicios de inteligencia de licitaciones, según aplique o a petición del área comercial
- Monitorear oportunidades en el mercado de cada país
**Otros**
- Ejecutar otras funciones relacionadas con el área o asignadas por su supervisor
**Qualifications**:
**REQUISITOS EXTERNOS**
- Inglés (requerido B2 mínimo)
- Manejo de sistemas de información (paquete de Microsoft Office, énfasis en Excel-Intermedio)
- Experiência en: gestión de licitaciones y contratos con el sector público y/o privado
- Profesiones: ingeniería industrial, administración de empresas o afines