**Responsabilidades**:
**Apoyo Administrativo**:
- Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos y miembros del equipo.
- Administre correos electrónicos, calendarios y programación de reuniones y citas.
- Manejar llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando un alto nível de profesionalismo y confidencialidad.
**Coordinación de viajes**:
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte y visas.
- Cree itinerarios de viaje detallados y asegúrese de que todos los arreglos de viaje se desarrollen sin problemas.
- Monitorear los gastos de viaje y mantener registros precisos para el reembolso.
**Competencia lingüística**:
- Utilice sus sólidas habilidades en el idioma inglés para ayudar en la comunicación.
- El dominio adicional de un tercer idioma es una ventaja significativa, ya que ayuda en las interacciones y negociaciones internacionales.
**Seguimiento de gastos**:
- Administrar y organizar informes de gastos personales.
**Preparación de la reunión**:
- Preparar los materiales de la reunión, las agendas y las presentaciones según lo solicitado.
- Asistir a reuniones, tomar notas y proporcionar resúmenes o elementos de acción según sea necesario.
**Soporte general**:
- Realizar las tareas y proyectos asignados, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina.
- Asegúrese de que todo funcione correctamente.
- Disponibilidad de viajes: Estar disponibles los viajes de negocios, que pueden incluir viajes nacionales.
**Calificaciones**:
- Dominio del inglés, con fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- El dominio de un tercer idioma es una ventaja significativa.
- Experiência comprobada en apoyo administrativo y coordinación de viajes.
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y cumplir plazos.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y la capacidad de adaptarse a las prioridades cambiantes.
- Dominio de Microsoft Office y otras aplicaciones de software relevantes.
- Se valorará el conocimiento de las plataformas de reserva de viajes y el software de seguimiento de gastos.
- Se requiere disponibilidad para viajar.
- Poseer visa americana
- Licenciatura completa