Ejecutiva De Presidencia

**Responsabilidades**:**Apoyo Administrativo**:- Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos y miembros del equipo.- Administre correos electrónicos, calendarios y programación de reuniones y citas.- Manejar llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando un alto nível de profesionalismo y confidencialidad.**Coordinación de viajes**:- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte y visas.- Cree itinerarios de viaje detallados y asegúrese de que todos los arreglos de viaje se desarrollen sin problemas.- Monitorear los gastos de viaje y mantener registros precisos para el reembolso.**Competencia lingüística**:- Utilice sus sólidas habilidades en el idioma inglés para ayudar en la comunicación.- El dominio adicional de un tercer idioma es una ventaja significativa, ya que ayuda en las interacciones y negociaciones internacionales.**Seguimiento de gastos**:- Administrar y organizar informes de gastos personales.**Preparación de la reunión**:- Preparar los materiales de la reunión, las agendas y las presentaciones según lo solicitado.- Asistir a reuniones, tomar notas y proporcionar resúmenes o elementos de acción según sea necesario.**Soporte general**:- Realizar las tareas y proyectos asignados, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina.- Asegúrese de que todo funcione correctamente.- Disponibilidad de viajes: Estar disponibles los viajes de negocios, que pueden incluir viajes nacionales.**Calificaciones**:- Dominio del inglés, con fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.- El dominio de un tercer idioma es una ventaja significativa.- Experiência comprobada en apoyo administrativo y coordinación de viajes.- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.- Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y cumplir plazos.- Fuertes habilidades de resolución de problemas y la capacidad de adaptarse a las prioridades cambiantes.- Dominio de Microsoft Office y otras aplicaciones de software relevantes.- Se valorará el conocimiento de las plataformas de reserva de viajes y el software de seguimiento de gastos.- Se requiere disponibilidad para viajar.- Poseer visa americana- Licenciatura completa