La Coordinación de Seguridad implementa y monitorea la correcta y oportuna ejecución de políticas, procedimientos y acciones de Seguridad de acuerdo con los principios humanitarios y del Deber de Cuidado (Duty of Care), a fin de cuidar que los programas de HIAS, su personal y las y los participantes de sus servicios interactúen en condiciones seguras de acuerdo con los lineamientos y principios organizacionales.**FUNCIONES ESENCIALES**: - Hacer análisis de contexto nacional y evaluaciones de riesgos de seguridad en las zonas donde HIAS Panamá opera a nível nacional. Desarrollar y revisar planes de seguridad, mitigación y contingencia de acuerdo con el contexto de seguridad y las amenazas identificadas. Identificar cambios y tendencias en el acceso humanitario y el entorno de seguridad en Panamá y territorios donde opera HIAS- Liderar y promover el cumplimiento de medidas, procedimientos y políticas de seguridad en las actividades diarias de la organización con todo el personal de HIAS a nível nacional. Estas políticas deberán tener en cuenta, y priorizar, el ámbito programático de HIAS a la hora de su diseño.
Garantizar la Gestión de Seguridad e implementar las medidas de mitigación en coordinación y comunicación con la Dirección Nacional. Realizar el seguimiento de acciones identificadas y poner en marcha las recomendaciones/decisiones relativas a la seguridad de las oficinas de terreno y nacional. Planificar y realizar misiones regulares y específicas de evaluación de la seguridad en el terreno; recopilar información, analizarla y elaborar los respectivos reportes con el fin de determinar acciones de corrección necesarias. Capacitar a los equipos en terreno y oficina Nacional en materia de seguridad personal y colectiva, en mitigación de riesgos y en respuesta a incidentes y situaciones de crisis.
Preparar y desarrollar reportes de eventos e incidentes de seguridad a nível nacional para la Dirección Nacional. Asegurar que la seguridad física de las instalaciones y activos a nível nacional cumpla con los estándares requeridos de protección y resguardo. Reportar todos los incidentes de seguridad y mantener la base de datos de incidentes de seguridad actualizada. Apoyar la integración de las tareas de seguridad en las operaciones, de manera que fortalezca la implementación de programas y no la obstaculice.
Representar a HIAS en reuniones inter-agenciales relacionadas a seguridad en el contexto nacional. Supervisar, informar y regular la flota de vehículos para mantenerlos en óptimas condiciones, así como el monitoreo, registro y reporte sobre las prácticas de conducción seguras de los conductores a nível Nacional. Realizar los informes y reportes en caso de suscitarse eventos o incidentes críticos que se deban remitir al departamento de Safety and Security en HQ. Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de zonas o terreno en donde se planee ejecutar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios de HIAS a través de un protocolo de seguridad en las distintas localidades
- Desarrollar y mantener una red de información y colaboración con otras agencias humanitarias y actores claves.
Actuando como enlace institucional de HIAS con representantes de Policía Nacional y Policía de Fronteras, así como empresas de seguridad y/o contratistas. Participar en el análisis y elaboración de presupuesto en componentes de seguridad y análisis de riesgos facilitando información para su elaboración. Mantiene reuniones con la frecuencia necesaria con el asesor de seguridad regional de HIAS. Mantener una comunicación constante con los diferentes puntos de seguridad (Guardias, Supervisores y Empresas Contratistas) con el fin de supervisar novedades, y dar acciones o sugerencias correctivas en cada una de las localidades.
Llevar un registro de los movimientos del personal de HIAS en terreno, así como monitorear constantemente dichos movimientos. Funciones adicionales inherentes a su posición.**CALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS**: - **Disponibilidad de traslado y viajar a las oficinas de frontera, aproximadamente un 80% de su tiempo.**: - Título profesional en Ciencias Administrativas, de Procesos o Seguridad Pública o Privada, Prevencionistas, o carreras afines. De 3 a 5 años de experiência laboral en organizaciones sin fines de lucro u ONG preferiblemente de programas de asistencia humanitaria. Conocimiento a profundidad de temas de seguridad, y manejo de riesgos relacionados con estándares internacionales de agencias humanitarias, incluyendo estándares de seguridad física y comunicación
- Excelente capacidad de análisis del contexto nacional Panameño.
Excelente entendimiento de las metodologías y procedimientos de aceptación humanitaria. Capacidad demostrada para trabajar con poblaciones diversas y equipo multiculturales para alcanzar objetivos colectivos. Capacidades de colaboración y trabaj