ÁREA PROMOCIONAL Imagen corporativa Elaboración y ejecución del presupuesto publicitario. Desarrollo de concepto de artes en general y relación con los medios, diseñadores y agencias de publicidad (Negociar contratos y precios). Recopilación de información y desarrollo de contenido de brochures / flyers / otros. Monitoreo de la calidad de la papelería y demás insumos que llevan el logo de la firma. Monitoreo y actualización de información publicada en directorios online e impresos. Investigación, análisis, propuesta y ejecución de afiliaciones nuevas a organizaciones profesionales y gestionar renovación anual de las actuales. Adecuación de propuestas de servicios a clientes y actualización de registro de transacciones. Gestionar la participación de la firma en rankings profesionales, incluyendo la recopilación, adecuación y entrega de la información requerida. Comunicación Recopilación, selección, resumen y traducción de noticias para Newsletter (cuatrimestral). Monitoreo de medios informativos de cambios en legislaciones, oportunidades de negocios u otra información relevante para los clientes. Diseñar/armar el newsletter o anuncio y hacer el envio utilizando el programa para envios masivos (Constant Contact). Control de la estadística de lectura y gestionar lo que aplique en los resultados de "bounced emails". Envío de felicitaciones a clientes y prospectos por cumpleaños, días festivos, nacimiento de bebes y por nuevos nombramientos/negocios cuando se tenga acceso a la información. Envío de resoluciones de duelo. Patrocinios / Donaciones Análisis de propuestas de patrocinios y ejecución de las aprobadas. Gestionar entrega de donaciones. Preparación del material promocional y monitoreo de entrega del mismo, además del monitoreo de los beneficios acordados. Viajes Promocionales y Conferencias Investigación, análisis y presentación de propuesta para participación en conferencias / seminarios. Organizar viajes promocionales / coordinar participación en conferencia, incluyendo la parte administrativa de compra de pasajes, reservas de hotel, gestión de viáticos, asistencia en el trámite de gestión de visas, preparación y envio de material promocional, adicional a la debida prospectación y gestión de citas. Alimentar y actualizar base de datos de prospectos e incluir reporte de visita o feedback del abogado por cada cliente visitado. Website Administración de contenido y mantenimiento de las páginas web (lenguaje PHP). – Subir/eliminar noticias, actualizar perfiles de abogados, publicaciones, transacciones, etc. ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Presentar reporte de tendencia de ventas /evolución del mercado para "target" los lugares y tipos de clientes a visitar. Recopilar información y elaborar reporte de participación de mercado para el área "offshore". Análisis de las estadísticas de visita de la página web. Monitoreo de la competencia. Ejecutar acciones de cliente misterio para obtener información cuando sea necesario. Elaboración, presentación de reportes y análisis de cartera de clientes. AREA ADMINISTRATIVA Manejo y actualización de la base de clientes, sus direcciones, fechas de cumpleaños. Revisión y actualización periódica de la tarifa de clientes. Velar por la observancia e implementación de los procedimientos y controles requeridos para la prevención del lavado de activos y/o financiamiento del terrorismo conforme a la Ley 2 del 2011 (firma) y la Ley 52 y los subsecuentes acuerdos emitidos por la Superintendencia de Bancos aplicables a la fiduciaria. Verificar la adecuada conservación y custodia de los documentos.
