Objetivo General del Puesto: Analizar y registrar todos los movimientos y transacciones contables que se realicen en el proyecto. Proporcionar información contable y fiscal para la planeación, presupuesto y toma de decisiones.
Principales Funciones
- Registrar los movimientos y transacciones contables realizados en el proyecto (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias, inventario, entre otras). Señalar las variaciones encontradas.
- Coordinar y controlar el presupuesto del proyecto, siguiendo los lineamientos establecidos por el Director de finanzas y la Dirección Ejecutiva. Velar por el control adecuado de gastos.
- Elaborar y asegurar la presentación oportuna de informes exigidos por la Ley dentro de los tiempos estipulados.
- Llevar el control de la gestión de cobros.
- Generar el pago a proveedores bajo la aprobación del supervisor directo.
- Preparar y efectuar pagos de impuestos al Estado de acuerdo con las regulaciones establecidas en la ley.
- Llevar el registro de los seguros de activos tangibles e intangibles (seguros de incendio, responsabilidad civil, equipos, entre otros).
- Actuar como enlace ante los auditores externos.
- Preparar reportes e informes solicitados por la Dirección Ejecutiva y la Dirección de finanzas, en las fechas solicitadas.
- Archivar documentos bajo su responsabilidad.
- Asistir en la coordinación de servicios administrativos (compra de útiles y equipo de oficina, trabajos de mejoras, limpieza, mantenimiento, etc.).
- Realizar cualquier otra función asignada al puesto.
Requerimientos del Puesto:
- Educación: Título a nivel Universitario con Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o una disciplina relacionada. Un título de postgrado.
- Experiencia Mínima de: Tres (3) años de experiencia laboral en posiciones similares manejando el ciclo completo de contabilidad.
Conocimientos Específicos:
- Conocimientos de sistemas automatizados de contabilidad. Conocimientos de sistemas de auditoría/control interno. Conocimientos de Leyes Fiscales/Comerciales. Manejo de presupuestos. Comprensión de conceptos financieros generales. Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint & Word), Quickbooks.
Competencias del Puesto
- Pensamiento analítico
- Capacidad de resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Planeación y Orientación a resultados
Habilidades Blandas
- Atención al detalle: Precisión en la recopilación y el análisis de datos financieros para evitar errores y garantizar la exactitud de los informes contables.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, cumplir con plazos estrictos y mantener un sistema organizado de registros y documentación.
- Ética Profesional: Compromiso con la ética y la integridad profesional, asegurando la confidencialidad y la honestidad en todas las prácticas contables.
- Comunicación: Habilidades para comunicar información financiera de manera clara y efectiva a diferentes audiencias, incluyendo personas sin conocimientos contables.
- Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar con otros departamentos y trabajar en equipos multidisciplinarios para alcanzar objetivos comunes.
