Duties and Responsibilities IV. Alcance de los objetivosSe espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades necesarias para la entrega de los productos descritos a continuación con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.Dichas responsabilidades incluirán: Gestionar el plan de misiones, su realización y documentación, así como las tareas administrativas, logísticas y apoyar la coordinación de la agenda de los viajes de la Dirección para misiones oficiales. Apoyar en la coordinación de la participación de la Directora Regional y de la Directora Regional Adjunta en eventos presenciales cuando sea necesario (apoyar en las cotizaciones de vuelos, creación de solicitudes de Microsoft Planner, seguimiento a aprobaciones requeridas, organización de otros medios de transporte, etc.).Proveer apoyo de gestión de viajes y logística general para eventos regionales y para viajes de integrantes acompañantes en misiones a la Dirección. Apoyar en la gestión y actualización de mecanismos de información conjunta dentro de la Dirección Regional que permitan el mapeo de eventos y misiones oficiales de la Directora Regional y las Delegaciones que correspondan, en colaboración con la Asistente Técnica y la Asistente Especial de la Directora Regional.Apoyo al seguimiento en la coordinación de las agendas de la Directora Regional y de la Directora Regional Adjunta.Asegurar la logística y la conectividad a los eventos en línea de la Dirección Regional (creación de reuniones a través de las aplicaciones disponibles, seguimiento de las reuniones, verificación del sonido de las/los interlocutores y/o panelistas, verificación del funcionamiento logístico de las traducciones, la presentación de las intervenciones (PowerPoint) y soporte visual, entre otros).Apoyo en la administración de reuniones con contrapartes externas como gobiernos, sociedad civil, otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, entre otros, así como las reuniones internas con las distintas áreas de la Oficina Regional y de las Oficinas de País, cuando sea necesario.Colaborar en el seguimiento de las aprobaciones de la Dirección Regional en el sistema corporativo de gestión y planificación de recursos, en la elaboración y actualización de listados de distribución de grupos de trabajo de la Dirección Regional/Oficina Regional y en la actualización de información de la Dirección Regional tales como estadísticas de eventos, listados de contrapartes, entre otros.
Apoyar el envío de comunicaciones relacionadas a la Dirección Regional en coordinación con la Asistente técnica.Colaborar para mantener la documentación de la Dirección Regional actualizada y sistematizada en las aplicaciones requeridas.Mantener coordinación constante con la Directora Regional, Directora Regional Adjunta, Asistente Especial de la Dirección Regional, Asistente Técnica y todas las áreas con las que se requiera.Proveer cualquier otro apoyo administrativo que se requiera para la Dirección Regional.V. EntregablesActividadProducto/ EntregablePlazo de entregaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.1Informe mensualAl final del primer mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.2Informe mensualAl segundo mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.3Informe mensualAl tercer mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.4Informe mensualAl cuarto mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.5Informe mensualAl quinto mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.6Informe mensualAl sexto mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.7Informe mensualAl séptimo mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.8Informe mensualAl octavo mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.9Informe mensualAl noveno mes de iniciada la consultoríaColaboración en la administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres.Producto No.10Informe mensualAl