Funciones esenciales:USO DE UNIDADES Y TRASLADOS• Conducir el vehículo de HIAS para el cumplimiento de misiones, trabajo comunitario, reuniones, gestiones administrativas, logísticas y de cualquier otro tipo requerido para el funcionamiento de los programas en la oficinas; incluyendo traslados y estadías en provincias u otras oficinas donde HIAS realice su trabajo.• Garantizar el traslado de personal autorizado en el vehículo de HIAS y seguir los otros protocolos y procedimientos de autorización para personal que no es parte de la organización.(Acta de Renuncia de Responsabilidad)• En misiones, asegurar la carga de equipos de comunicación como el teléfono satelital y saberlo operar.• Portar y cuidar que la documentación del vehículo se encuentre en orden (placas, seguro, tarjetas de tránsito, pago de multas…) y regirse a lo estipulado en la Ley de Tránsito Vigente en Panamá.• Revisión diaria de las condiciones de seguridad, físicas y de limpieza del vehículo, previendo su adecuado funcionamiento.• Llevar el registro de uso en reportes en kilometraje, uso de combustible y otros, y entrega de resumen mensual.• Registro de los servicios de mantenimiento, comunicación y/o cotización con proveedores (o de agencia) DEBER DE CUIDADO• Reportar cualquier incidente o accidente con inmediatez a los interesados conforme a los protocolos (Coordinador de Terreno, responsable de Proyecto, Seguridad, Gerencia de Programas y/o Dirección de Programas).• Capacitarse y seguir protocolos de seguridad en respuesta a situaciones de riesgo en traslados, e incluyendo aquellas que requieran evacuación del staff en caso necesario.• Velar por la seguridad del personal en misión durante los viajes, así como por la seguridad del vehículo y bienes de HIAS transportados en él.• Reportar la llegada, salida a los lugares de trabajo en el Grupo de WhatsApp, radio o medio disponible.• Cumplir cabalmente las políticas de seguridad y procedimientos estándares de operación (SOP) además de todas las políticas y procedimientos establecidos por HIAS.Cualificaciones y requerimientos:• Deseable experiencia mayor a 2 años en la conducción y asistencia a áreas de logística.• Experiencia y/o conocimiento del contexto de humanitario.• Orientado a la seguridad y Deber de cuidado del staff.• Deseable formación adicional en instituciones de seguridad, cuidado de valores, policial, o similar.• Experiencia conduciendo unidades tipo 4x4, transmisión manual y automática.• Conocimiento en mecánica general.• Contar con licencia de manejo (tipo D, comercial) vigente.• Conocimiento de las normas vigentes de tránsito.• Deseable no contar con paz y salvo de la ATT.• Capacidad de priorizar en respuesta a una operación de emergencia.• Conocimiento geográfico de la región de Panamá.• Estricta confidencialidad y manejo de privado de la información.DECLARACIÓN:Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado.Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización.El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales.Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.PROCESO DE SELECCIÓN:Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes.Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso.Aquí una breve descripción del proceso actual: Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataformaPaso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónicoPaso 3: Entrevista profunda con Recursos HumanosPaso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnicoPaso 5: Revisión de referencias e investigación laboralPaso 6: Carta OfertaPaso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.ACERCA DE NOSOTROS:Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión.Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos.Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo.Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar.Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.VISION:HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.MISION:Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.VALORES:Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ???????????(Hachnasat Orchim)Acogemos al extranjero Justice • Justicia • Justice • ???(Tzedek)Perseguimos la Justicia Empathy • Empatía • Empathie • ???(Chesed)Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía Partnership • Compañerismo • Coopération • ??????(Chevruta)Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo Courage • Coraje • Courage • ????(Ometz)Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor Resilience • Resiliencia • Résilience • ???(Ruach)Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia DIVERSIDAD:HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo.Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.SALVAGUARDA:HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS.No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado.Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda.Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal.HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme).En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo.Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento.Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.
