Duties and Responsibilities Bajo la supervisión directa de la Oficina del Representante Regional, el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades: Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación de proyectos: Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles y salones, listas de asistencia de participantes, etc.); Alimentar y actualizar bases de datos (estadísticas, contactos del proyecto, donantes, etc.); Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto; Recopilar información cualitativa y cuantitativa sobre temas de seguridad y justicia en Panamá así como en toda la región centroamericana y del caribe. Tareas relacionadas con la administración de proyectos: Recopilar información requerida para la preparación de los reportes financieros. Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto; Generar los pagos, por concepto de la implementación de proyectos ejecutados por UNODC en la región. Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC: Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado; Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto; El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes: Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región; Funcionarios y personal técnico de los estados centroamericanos y del caribe; Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.
**Impacto de Resultados**: Apoyar la efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto;; Apoyo funcional y a tiempo con los socios internos y externos; Asistencia en la preparación informes sucintos y concretos, asistencia en la evaluación el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado. Competencies Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo; Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes; Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;, Habilidad para hablar en público; Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión; Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas; Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas; Capacidad de análisis; Capacidad de síntesis; Criterio e iniciativa para la toma de decisiones; Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas. Alto sentido de responsabilidad; Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes; Respeto por la diversidad; Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales. Excelente nível de comunicación oral y escrita; Manejo a nível avanzado de Microsoft Excel, Word, Power Point.
Deseable conocimiento previo de las áreas de trabajo de UNODC Experiecia trabajando con agencias de desarrollo a nível nacional e internacional.Deseable seguimiento a proyectos (a nível auxiliar). Idiomas: Excelente dominio del idioma español, oral y escrito. Dominio intermedio del idioma inglés, escritura, lectura y conversación Nacionalidad: Este anuncio está abierto para ciudadanos panameños o personas extranjeras con permiso de trabajo vigente para laborar en el país.