Auxiliar de Facturación

Estamos buscando un Auxiliar de Facturación proactivo y detallista, para gestionar y garantizar la correcta ejecución de nuestros procesos de facturación y seguimiento de pedidos. (Caballero)

Funciones y Responsabilidades:

• Garantizar la ejecución (facturación) y seguimiento a los pedidos de cliente ruta, cliente retira, cliente bodega.
• Ejecutar y dar seguimiento a los pedidos recibidos vía correo electrónico.
• Realizar notas de crédito por devoluciones, así como actualizar el reporte de seguimiento de esta.
• Ejecutar, dar seguimiento a la liberación de pedidos a través del (Reporte de Liberación de pedidos).
• Dar seguimiento a los reportes de Liberación, gestión de llamadas, Bitácora de facturas con la finalidad de dar visibilidad de los avances y gestiones realizadas con el pedido del cliente. Enviar reporte a Gerente de Ventas y Gerente Administrativo.
• Garantizar el procesamiento de las rutas para el día siguiente.
• Garantizar el seguimiento y gestión a los cambios de ubicación y transferencia.

Requisitos:

• Estudiante de último año de carrera en Logística, Administración de Empresas, o carreras afines, experiencia equivalente en el área.
• Experiencia o conocimiento en facturación y gestión de pedidos en alto volumen.
• Habilidades para trabajar con reportes y herramientas (Dynamic).
• Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Actitud proactiva y responsabilidad en la ejecución de procesos.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.