OBJETIVOS Disponibilidad a dar respuesta inmediata a los requerimientos de material de todos los proyectos. Ejecutar la recepción, análisis y registro de requisiciones, cumpliendo con la politica interna de compras. Controlar la gestión documental y administrativa de las compras. (Carta de crédito, formulario de créditos, contratos, solicitudes de aumento de crédito, Formato de seguimiento requisición) Minimizar los costos de compra, de almacenamiento y de distribución.
FUNCIONES Coordinación y ejecución del proceso de Recepción, analisis y registro de requisición. Coordinación y ejecución del proceso de Recepción, analisis y registro de orden de Compra Actualización de los diferentes cuadros de control de materiales y pagos que se llevan en el departamento. Control de Ordenes de Compra Control de Pagos a subcontatistas Control de Inventarios de Material y Equipos Control de Legalización de Anticipos Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización a proveedores por proyecto. Revisar que la solicitud de cotización proporcionada por el departamento de ventas de nuestros proveedores sea correcta.
Rececpión y análisis de registro de facturas de subcontratistas y proveedores Coordinación y ejecución del proceso de registro de cortes de obra. Legalización de anticipos bisemanalmente en formato " Legalización de anticipos." Actuar de enlace con el personal de almacén y con el proveedor para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado a las obras y dentro del tiempo establecido. Actualizacion bisemanal de formato de listado de "Proveedores Asocsa" Realización de visitas a proyecto para verificacion de inventario de materiales con su respectivo informe de campo mensualmente. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.