**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD** **PAÍS**: PANAMA** **OFICINA DE HIAS EN PANAMA**
**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**
**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**
**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**
HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.
La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.
**2. Funciones**
**Emisión de Pagos**
- Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.
Registra débitos bancarios
- Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.
- Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
- Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo
**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**
- Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
- Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
- Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
- Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas
**Gestión contable y control interno**
- Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.
- Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.
- Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.
- Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
- Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.
- Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.
- Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
- Da seguimiento a las partidas conciliatorias.
**Gestión global**:
- Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
- Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.
- Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
**Logística y Administración**
- Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
- Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
- Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)
**3. Requisitos**
- Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.
- Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.
- Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
- Conocimiento Excel avanzado
- Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
- Residir cerca de la zona de trabajo
- Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE
**4. Competencias**
- Ética y Valores
- Orientación de Servicio
- Trabajo en equipo
- Alta orientación al detalle
- Comunicación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad de Análisis
- Proactividad y Resolución de problemas
