**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad. La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente.Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.
2. Funciones Emisión de Pagos Registra en el sistema contable las facturas de proveedores. Registra débitos bancarios Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos. Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo Registro, control y reposición de Cajas Chicas Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas Gestión contable y control interno Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades. Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable.En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema. Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable. Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques. Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios) Da seguimiento a las partidas conciliatorias. Gestión global: Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables. Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
Logística y Administración Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos) 3. Requisitos Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad. Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.Conocimiento y Experiência en el uso de Softwares de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP) Conocimiento Excel avanzado Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada Residir cerca de la zona de trabajo Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE 4. Competencias Ética y Valores Orientación de Servicio Trabajo en equipo Alta orientación al detalle Comunicación Adaptabilidad y flexibilidad Capacidad de Análisis Proactividad y Resolución de problemas
