**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD** **PAÍS**: PANAMA** **OFICINA DE HIAS EN PANAMA****Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS****Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS****1. Nosotros y la Visión General del Puesto**HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.**2. Funciones****Emisión de Pagos**- Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.Registra débitos bancarios- Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.- Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.- Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**- Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas- Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.- Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas- Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas**Gestión contable y control interno**- Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.- Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.- Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.- Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.- Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.- Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.- Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)- Da seguimiento a las partidas conciliatorias.**Gestión global**:- Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.- Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.- Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).**Logística y Administración**- Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina- Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas- Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)**3. Requisitos**- Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.- Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.- Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)- Conocimiento Excel avanzado- Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada- Residir cerca de la zona de trabajo- Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE**4. Competencias**- Ética y Valores- Orientación de Servicio- Trabajo en equipo- Alta orientación al detalle- Comunicación- Adaptabilidad y flexibilidad- Capacidad de Análisis- Proactividad y Resolución de problemas
