Desarrollar términos de referencia para las adquisiciones que sean requeridos por el Proyecto, según el Plan de Adquisiciones, y revisar y proponer los ajustes que sean necesarios a dichos términos de referencia elaborados por la respectiva unidad solicitante. Realizar investigación de mercado, buscar y pre-calificar a proveedores potenciales según las necesidades establecidas en el Plan de Adquisiciones, y así tenerlos identificados oportunamente para lograr llevar a cabo procesos más competitivos. Ejecutar Proceso de Adquisiciones Efectuar el proceso de solicitud de cotizaciones (RFQ), solicitud de propuesta (SDP), invitación a licitación (ITB), consultorías, contrataciones directas o otros procesos competitivos de acuerdo a la normativa vigente según cada renglón del Plan de Adquisiciones, para compra de bienes y servicios. En base al proceso de adquisiciones que se va a llevar, coordinar las actividades para cada caso, a saber: Revisar, en caso de no haberse realizado en la fase de planificación, los términos de referencia del proceso de adquisiciones que se va a desarrollar.
Comunicar a los proponentes, formular Orden de Servicio o de Compra, o contrato con el PNUD según sea el caso. C. Coordinación 1. Revisar periódicamente listado de procesos asignados Revisar periódicamente listado de procesos asignados para ejecutar las tareas que correspondan según el flujo establecido y cumplir con los tiempos de ejecución acordados.
Notificar oportunamente a la Unidad Coordinadora del Proyecto sobre los avances o cualquier situación que pueda producir atrasos. Asimismo, deberá elaborar a la Unidad Coordinadora del Proyecto, informes semanales de progreso de los procesos de adquisición pendientes. Apoyar a la Unidad Coordinadora del Proyecto en el seguimiento de los contratos adjudicados. Realizar, en el marco de su experiência y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.
Acuerdo Institucional El/La Asociado/a de Adquiciones estará bajo la supervisión de el/la Analista de Adquisiciones de la Oficina de País de PNUD Panamá. Competencias Competencias Básicas 1. Logro de Resultados NIVEL 1: Planifica y supervisa el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en la fecha límite. 2.
**Piensa de manera innovadora NIVEL 1**: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras 3. Aprende contínuamente NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación 4. Se adapta con agilidad NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible 5. Actúa con determinación NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de entregar con calma ante la adversidad, confiado.
**6. Compromiso y Asociación NIVEL 1**: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas. 7. Diversidad e Inclusión NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser conscientes de los prejuicios inconscientes, enfrentar la discriminación Competencias Transversales y Técnicas Nombre Definición Dirección y Estrategia de Negocios Pensamiento Estratégico Capacidad para desarrollar estrategias de manera efectiva y establecer prioridades de acuerdo con los objetivos del PNUD, basado en un análisis sistemático de los desafíos, riesgos potenciales y oportunidades; estableciendo un visión enfocada a la realidad de campo y creando soluciones tangibles.
Dirección y Estrategia de Negocios Toma de decisiones efectivas Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con su autoridad, área de experiência y recursos. Administración de Negocios Gestión de Proyectos Capacidad para planificar, organizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para lograr un objetivo específico. Administración de Negocios Trabajando con evidencia y datos Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, comunicando conclusiones y apoyando en la toma de decisiones. Administración de Negocios Gestión basada en resultados Capacidad para administrar programas y proyectos con un enfoque en un mejor desempeño y resultados demostrables.
Requisitos Mínimos de un NPSA Requisitos mínimos de educación Licenciatura completa en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Logística, Contabilidad, Ingeniería Civil, Industrial, Arquitectura o áreas afines. Años de Experiência mínima relevante Cuatro (4) años (con licenciatura completa) con experiência en adquisiciones y contrataciones vinculadas a proyectos de inversión pública. De preferencia utilizando metodología de organismos internacionales. Habilidades Requeridas Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point), Zoom, plataformas de formación, otras.
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