Objetivo: Garantizar una ejecución efectiva y eficiente de las actividades legales y contractuales, colaborando estrechamente con el equipo legal y operativo para asegurar el cumplimiento normativo, la protección de los intereses de la empresa y el éxito en la implementación de proyectos y operaciones comerciales.
Funciones Elaboración de contratos y adendas de todos los subcontratistas de los proyectos de la organización. Brindar apoyo en la gestión de contratos, incluyendo seguimiento de vencimientos, actualización de registros y preparación de documentación relacionada.
Asistir en la preparación de minutas y documentos requeridos para la contratación de subcontratistas y proveedores.
Actualización y organización de base de datos digitales de contratos de subcontratistas de la organización. Llevar el registro y control de seguimiento a las obligaciones de los subcontratistas de todos los proyectos en ejecución. Elaboración de notas a empresas de subcontratistas por algún tema específico, finiquitos, memorándum, adendas, etc. Gestionar la documentación legal, incluyendo contratos, informes, correspondencia y otros registros.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento.
Coordinar reuniones, agendas y comunicaciones del equipo legal.
Asistir en la redacción y revisión poderes, actas y otros documentos legales básicos.
Preparar y enviar comunicaciones legales y administrativas, como notificaciones y requerimientos al cliente y otras entidades Colaborar en la preparación de documentos para procesos legales, como demandas, recursos y respuestas a requerimientos judiciales.
Asistir en la recopilación y organización de evidencia y documentación para casos legales.
Colaborar con otros departamentos en la tramitación de documentos legales y en la coordinación de actividades relacionadas con contratos y asuntos legales.
Servir como punto de contacto para consultas y solicitudes de información legal dentro de la empresa.