**Descripción de la empresa**Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.**Descripción del empleo** Objetivo del puesto**:El Asistente Administrativo deberá garantizar el flujo administrativo, financiero, logístico de las actividades y brindará apoyo nuevas contrataciones de personal en el país de Panamá para el Programa de VIH. Lo hará en coordinación con el coordinador administrativo financiero, asegurará el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a las normas de la UVG y del CDC, reportará actividades y brindará seguimiento a procesos de compra, emisión de cheques y garantizará la logística para los distintos eventos.**Funciones principales**:1. Proveer apoyo administrativo, financiero y logístico de todos los procesos de trabajo y actividades del Programa, lo cual incluye el aseguramiento del buen uso de recursos humanos, financieros, materiales y bienes para el Programa de VIH (VIHCA) en este país.2. Administración de los recursos asignados a su área de intervención, garantizando el uso óptimo de los mismos por todo el personal.3. Elaboración de documentos de reporte periódicos, de avance del proyecto en aspectos administrativos y financieros.4. Garantizar el cumplimiento de los requerimientos técnicos y establecidos para cada proyecto.5. Apoyar al Coordinador de País en todas las actividades del proyecto para la implementación de la Vigilancia Centinela de Infecciones de Transmisión Sexual (VICITS).6. Coordinar la administración de la implementación de las CLAM, llevando los controles internos de la ejecución.7. Supervisión de personal según las orientaciones del Coordinador de País.**Actividades**:1. Coordinar viajes nacionales basados en planificaciones con la parte técnica.2. Coordinar y dar seguimiento a compras nacionales.3. Para la adquisición de bienes y servicios del proyecto realizar búsqueda de proveedores, procesos de cotización, análisis de las cotizaciones, mediante solicitudes presentadas por el Coordinador de País.4. Coordinación y seguimiento de reuniones y eventos a nível local.5. Encargado del control de inventarios de insumos de oficina, insumos de laboratorio y otros.6. Desempeñar las funciones asignadas en horarios flexibles y según necesidades del Programa.7. Realizar trámites de honorarios de personal o servicios prestados, viáticos y cualquier otra gestión de recursos que requiera el proyecto.8. Realizar trámites de contratación de Recursos humanos que requiera el proyecto y completar la documentación: currículo, términos de referencia y contratos.9. Elaborar liquidaciones de anticipo de fondos a su cargo y apoyo para la liquidación de anticipo por comisiones del equipo de la oficina en Panamá.10. Otras asignaciones relacionadas al cargo establecidas por el Coordinador de País y la administración en Guatemala.**Requisitos** Formación**:Nível Medio, de preferencia Técnico Universitario en Administración de Empresas, Auditoría o carreras afines.**Experiência**: 2 años en puestos de asistencia administrativa y/o financiera en proyectos o programas de saludI**diomas**: Inglés y hablado y escrito nível intermedio.**Conocimientos Específicos**:Procesos administrativos. Manejo competente de programas de computación. Aspectos básicos de Ciclo de proyectos o programas de intervención. Administración en general.**Habilidades Especiales**:Comunicación efectiva, planificación, coordinación, habilidad para escribir reportes. Habilidades conceptuales, técnicas, de análisis y síntesis. Habilidades gerenciales.**Información adicional**País en dónde se contratará**:PANAMÁ**SEDE**:PANAMÁ**Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, dependiendo avance en los informes y productos requeridos.
