**Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)** **UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA **ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de día**HORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**:
- **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**: - **Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.**: - **Controlar el acceso a llamadas internacionales.**: - **Redactar cartas, memos y correos electrónicos.**: - **Organización de la logística de las reuniones.**: - **Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.**: - **Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.**: - **Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.**: - **Organizar y realizar compras de útiles de oficina.**: - **Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)**: - **Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.**: - **Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.**: - **Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.**: - **Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.**: - **Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.**: - **Coordinar viajes del Gerente General.**: - **Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.**: - **Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.**: - **Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).**: - **Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.**: - **Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.**CALIFICACIONES**Educación**: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.**Dominio del idioma inglés**Experiência**: Mínimo 4 años en posiciones similares**Manejo de programas de paquete de Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), aptitud para manejar el tiempo, buenas relaciones interpersonales, capacidad para priorizar tareas, manejo de la información confidencial (discreción), cuidadoso (a),iniciativa y proactividad.**ACERCA DE AXA**El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes.
Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.**Cuál es nuestra misión**: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.**Cuáles son nuestros valores**: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.**QUÉ OFRECEMOS**Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario