La Asistente Ejecutiva Bilingüe brindará apoyo administrativo de alto nivel al CEO, asegurando la eficiencia de sus operaciones diarias y la confidencialidad de la información sensible de la empresa. Actuará como enlace principal entre el CEO y diversas partes interesadas, tanto internas como externas, requiriendo un alto nivel de profesionalismo, discreción y fluidez en dos o más idiomas. Responsabilidades: • Gestión de Agenda y Viajes: Coordinar y administrar de manera eficiente la agenda del CEO, incluyendo reuniones, llamadas, videoconferencias y compromisos internacionales.
Organizar y reservar viajes nacionales e internacionales, asegurando una logística fluida.
Comunicación Estratégica: Redactar y traducir correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos confidenciales en los idiomas requeridos.
Representar al CEO en reuniones y eventos, tanto internos como externos.
Mantener una comunicación efectiva con ejecutivos, clientes y proveedores a nivel internacional.
Confidencialidad y Seguridad: Manejar información altamente confidencial con el más alto grado de discreción y ética.
Cumplir rigurosamente con las políticas de seguridad de la información y proteger los activos de la empresa.
• Soporte Administrativo: Gestionar gastos, preparar informes y realizar seguimiento de proyectos especiales.
Coordinar eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
Mantener un sistema de archivo organizado y seguro para todos los documentos confidenciales.
• Confidencialidad y Seguridad: Manejar información altamente confidencial con el más alto grado de discreción y ética.
Cumplir rigurosamente con las políticas de seguridad de la información y proteger los activos de la empresa.
• Soporte Administrativo: Gestionar gastos, preparar informes y realizar seguimiento de proyectos especiales.
Coordinar eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
Mantener un sistema de archivo organizado y seguro para todos los documentos confidenciales.