**Escolaridad y área de formación**: Licenciatura en Ciencias Administrativas
**Inglés**:
**Medio**: Traduce al español
**Avanzado**: Traduce al inglés
**Campo de experiência**:
Asistente de Dirección
**Nível de experiência**:
2 a 5 años
**Campo de especialización**:
Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes
**Certificaciones**:
**Ficha Técnica (Habilidades)**:
MISIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
**MISIÓN**:
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.
% de Tiempo
Funciones
Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño
5%
Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones. Calendario/Agenda
Agenda 100% ordenada y organizada5%
Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos. Agenda de Viajes Agend de Viajes 100% ordenada
10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas. Expenses No adeudos
40% Gestión y control de la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información. Relación de la información Correctamente entregada
30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos. Relación Caja Chica
Sin incidencias
10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área. # de solicitudes al mes En tiempo y forma
Funciones 2
Autonomía 1
Influencia 2
Complejidad 1
Habilidades empresariales 2
Conocimiento 1
¿Requiere viajar?
No se requiere viajar
**Horario**:
Horario de Oficina