HIAS Panamá busca un/una Asistente de Monitoreo Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA), para proporcionar orientación técnica y apoyo a los proyectos que ejecuta HIAS a nível local, nacional y regional. El/La Asistente de Monitoreo Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA) mantendrá y refinará los sistemas para monitorear y evaluar la efectividad, alineamiento estratégico, costo e impacto general de los programas de asistencia a personas desplazadas de HIAS Panamá.
El/ella reporta a la Gerencia de Programas, y coordina con el/la Oficial de Monitoreo y Evaluación para asegurar que HIAS Panamá esté alineado con las políticas, sistemas y herramientas de monitoreo y evaluación de toda la organización, para la generación de evidencias en la región. Es responsable de la recopilación de información, análisis y procesos de presentación de informes y trabaja con todo el personal de los distintos programas para garantizar la calidad de los datos. Asiste en los informes de resultados, midiendo el rendimiento de los programas y la capacidad de entrega.
Funciones esenciales:
- Monitoreo y Evaluación:
- Apoya la mejora continua de las principales normas, procesos y sistemas/herramientas de seguimiento y evaluación.
- Diseña, ajusta y apoya la implementación de herramientas de recolección de datos en articulación con el/la Oficial MERA.
- Apoya el diseño de programas y el desarrollo de objetivos e indicadores.
- Redacta y mantiene actualizados los planes y marcos de seguimiento y evaluación, así como las secciones de seguimiento y evaluación de los planes de trabajo/planes operativos de los proyectos.
- Mantiene sólidos sistemas de seguimiento de los avances de los proyectos y sus indicadores, realizando la verificación de los soportes y reportes de las actividades ejecutadas.
- Coordina con todo el personal del programa la recopilación, agregación y verificación de datos programáticos, y apoya al/a la Oficial MERA para garantizar una recopilación y un análisis de datos sólidos y normalizados.
- Se mantiene al corriente de las mejores prácticas y políticas de seguimiento y evaluación y ayuda a formar al personal de programas en estas prácticas, según sea necesario.
- Promueve la transversalidad del enfoque de edad, género y diversidad durante los procesos de los proyectos.
- Diseña, ajusta y hace seguimiento a la implementación de actividades de aprendizaje en los proyectos, documentando los procesos, lecciones aprendidas, casos de éxito, desafíos, alternativas de solución y oportunidades de mejora.
- Apoya otras funciones de seguimiento y evaluación, según se delegue.
- Gestión de datos e informes de resultados:
- Realiza el seguimiento, el análisis y la presentación periódica de informes sobre los indicadores de los programas, los avances con respecto a los objetivos, los éxitos de los programas y las lecciones aprendidas.
- Realiza análisis cuantitativos básicos e intermedios, incluidas estadísticas descriptivas, desarrollo de evaluaciones de referencia y seguimiento de los avances con respecto a las líneas de base.
- Desarrolla y produce cuadros, gráficos, infografías y otras visualizaciones de las actividades y logros de los programas; que son agregados a los informes a nível de la oficina de país.
- Realiza comprobaciones de datos para garantizar la calidad de los datos relacionados con el análisis y la investigación.
- Rendición de cuentas a las poblaciones afectadas:
- Dirige la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP) dentro de la oficina en la región.
- Establece y mantiene mecanismos de retroalimentación de las y los beneficiarios; apoya la respuesta responsable a toda la retroalimentación de las y los beneficiarios.
- Garantiza que los mecanismos de retroalimentación sean inclusivos, accesibles y apropiados para la población beneficiaria.
- En coordinación con el Oficial MERA, forma al personal de los programas y de la oficina, sobre las mejores prácticas para la AAP.
Cualificaciones y requerimientos:
- Estudios: Profesional en ciencias sociales, administrativas, estadística, ingeniería de sistemas Demografía, o cualquier otro campo afín.
- Experiência Profesional: mínima de 2 años en el monitoreo y evaluación de proyectos en contextos de emergencia o humanitarios y manejo de data. Deseable: Experiência previa con el monitoreo y la evaluación de programas centrados en la atención en salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS) y Violencia Basada en Género (VBG). Experiência trabajando en contexto migratorio y/o desplazamiento interno.
- Conocimientos:
- Capacidad para procesar y analizar datos de proyectos y reportar sobre los mismos.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado y otros programas de recolección, gestión y visualización de datos como Power Bi, KoBo Toolbox, entre otros.
- Experiência relevante en recolección de datos, análisis y generación de reportes.
- Capa