ASISTENTE DE LOGÍSTICA Y CONDUCTOR - DARIÉN **Funciones principales**
- Recibir, atender y derivar a las personas que visitan la oficina
- Registro de datos de las personas que visitan la oficina
- Proveer información sobre el funcionamiento de la oficina y servicios
- Atención telefónica: manejo de la central telefónica, recepción, realización y derivación de llamadas.
- Informar al personal sobre los visitantes que solicitan sus servicios/atención
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas
- Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
- Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
- Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
- Velar junto a la oficial de administración por el mantenimiento de las me didas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
- Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
- Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
- Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
- Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
- Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
- Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
- Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
**Conductor y **Mensajería**
- Conducir el vehículo de HIAS Panamá para la realización de misiones, trabajo comunitario, reuniones, gestiones administrativas, logísticas y de cualquier otro tipo requerido para el funcionamiento del Programa en Panamá. Incluye traslados y estadías en provincias donde HIAS realice su trabajo.
- Regirse a lo estipulado en la Ley de Tránsito Vigente en Panamá.
- Cumplir cabalmente la política de seguridad, de ética y código de conducta de HIAS.
- Verificar y garantizar el mantenimiento rutinario del vehículo, previendo su adecuado funcionamiento.
- Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo a los parámetros establecidos.
- Organización y manejo del tiempo:
- Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
- Ser organizado y detallista.
- Habilidades de comunicación:
- Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
- Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
- Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Altamente responsable y confiable.
- Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.
**Requisitos**
- Estudios de Bachiller o estudios universitarios.
- Experiência en logística, carga, gestión de transporte.
- Experiência mínima de un año como conductor de transporte particular entre provincias.
- Manejo de internet y excel (para generar reportes).