Responsabilidades:
- Contabilizar los datos diarios en el archivo Excel o en el sistema financiero cada día.
- Confeccionar la hoja detallada de gastos diarios y el estado de flujo de caja, y presentarlos al director financiero.
- Completar varios informes de datos fiscales que deben presentarse a la oficina de impuestos cada mes, y obtener la aprobación del CFO antes de su presentación;
- Presentar los informes fiscales a tiempo cada mes.
- Archivar y gestionar los documentos contables, garantizando un control documental adecuado.
- Procesar las nóminas quincenales y mensuales, incluido el cálculo de salarios, deducciones y prestaciones.
- Actualizar y mantener los registros de los empleados relacionados con las nóminas.
- Calcular y registrar las horas extraordinarias, las deducciones legales, las vacaciones, las indemnizaciones y otros conceptos.
- Presentar declaraciones e informes a la Caja de la Seguridad Social (CSS), a la DGI y a todos los organismos necesarios.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos para el pago de los salarios y las cotizaciones patronales.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal aplicable.
- Responder a las consultas de los empleados relacionadas con los pagos, las deducciones y las prestaciones.
- Emitir recibos y justificantes de pago en tiempo y forma.
- Otros trabajos dispuestos por el superior.
Habilidades:
- Atención al detalle y gran precisión en los cálculos.
- Organización y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.
- Capacidad para comunicarse eficazmente y trabajar en equipo.
Requerimientos:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en funciones relacionadas con la contabilidad y el procesamiento de nóminas.
- Excelentes conocimientos de Excel y de sistemas de contabilidad y nóminas (SAP, PayDay, Peachtree, Odoo, QuickBooks o similares).
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español, hablado y escrito.