**Responsabilidades**: - Digitalizar toda la documentación física de los expedientes de los colaboradores, respetando la codificación de nombramiento y clasificación de los documentos previamente establecida en la matriz de documentos y gestionar el debido almacenamiento en el sistema de archivo digital.
- Asistir en el levantamiento del diagnóstico actual de la documentación en los expedientes físicos y digitales para identificar los documentos faltantes, de carácter mandatorio de acuerdo con los controles de las auditorias internas o externas de Liebherr Panamá, S.A. y/o de Grupo Liebherr, y recopilar la documentación para su debido archivo digital y fisico.
- Garantizar la calidad de los documentos físicos y escaneados, que estén legibles, vigentes y en buena resolución antes de realizar el archivo de estos.
- Cumplir con las métricas indicadas y presentar un reporte semanal de seguimiento y archivos (físicos y digitales) completados a la Gerencia de Gestión Humana.
- Comunicar oportunamente a la Gerencia de Gestión Humana cualquier anomalía o imprevisto que pueda surgir durante el proceso.
- Apoyo en el correcto desecho de los documentos cuando sea necesario.
- Y las demás designadas por el líder.
**Lo que aportas**:
- Estudiante por culminar o recién graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Archivología o afines.
- Experiência mínima de 1-2 años en funciones similares.
- Experiência mínima de 1 año en procesos de manejo de archivos físicos y proyectos de digitalización.
- Inglés: Intermedio (deseable)
- Dominio de Excel Intermedio
- Dominio basico de paquete MS Office (Word, Outlook, Power Point deseable).
**Lo que le ofrecemos**:
Un papel interesante y ambicioso en una empresa internacional exitosa con oportunidad de desarrollar su carrera. Ofrecemos un ambiente de trabajo seguro con un paquete integral de beneficios que incluye seguro de salud y beneficios locales y un salario competitivo.
**One Passion. Many Opportunities.**
**The company**:
Liebherr is a family-run technology company that is not only one of the largest construction machinery manufacturers in the world, but also offers high-quality, user-oriented products and services in many other areas. The Group employs around 48,000 people in more than 140 companies on all continents.
**Location**:
Liebherr Panama S. A.
Carretera Panamericana - 24 de Diciembre
0801 Panama City
Panama (PA)
