Empresa líder en la organización de eventos sociales y corporativos, incluyendo bodas, conferencias, propuestas de matrimonio, aniversarios, cumpleaños, graduaciones y más, busca incorporar a su equipo personal a *Asistente de Coordinación de Eventos*.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asistente de Coordinación de Eventos será responsable de apoyar en la planificación, organización, y ejecución de eventos corporativos, sociales, y culturales, garantizando altos estándares de calidad y cumplimiento de los objetivos del cliente.
Esta posición requiere habilidades organizativas excepcionales, creatividad, y una fuerte orientación al detalle para coordinar múltiples aspectos del evento de manera eficiente.
REQUISITOS Y COMPETENCIAS DEL CANDIDATO:
- Estudios en Administración de Empresas, Protocolo y Ceremonial, Relaciones Públicas, Turismo, Diseño de Interiores, o áreas afines.
(Deseable, no excluyente).
- Experiencia previa en coordinación de eventos (al menos 1-2 años).
- Conocimientos en decoración de interiores, diseño, y lectura de planos para adaptar espacios según las necesidades del evento.
- Excelente comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar propuestas, reportes y mantener contacto profesional con clientes y proveedores.
- Organización y atención al detalle para coordinar logística, presupuestos y calendarios.
- Actitud proactiva, con capacidad para anticiparse a problemas y buscar soluciones efectivas.
- Excelente presentación personal y sentido estético, reflejado en la preparación de eventos.
- Disponibilidad inmediata para trabajar bajo presión, incluyendo horarios extendidos y fines de semana según las demandas de los eventos.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
- Planificación y organización: apoyar al coordinador en la planificación y organización del evento
- Gestión de recursos y logística: apoyar al coordinador a gestionar el servicio con proveedores
- Relación con clientes y proveedores: garantizar que se cumplan las solicitudes y preferencias del cliente
- Supervisión en sitio: estar presente durante el evento para coordinar operaciones, resolver problemas, y garantizar el cumplimiento.
- Tareas administrativas : mantener registros detallados de cada evento, gestionar la agenda y programar reuniones.
Disponibilidad inmediata.
* Disponibilidad de horarios extendidos
* No tener compromisos de estudio ni laborales
* Indicar aspiración salarial*