**Asistente de Departamento de Compras Resumen del Puesto**: El asistente de departamento de compras desempeñará un papel esencial en el proceso de adquisición de bienes y servicios para la organización. Será responsable de brindar apoyo administrativo y coordinación para garantizar un flujo eficiente de actividades dentro del departamento de compras.**Responsabilidades**: ?1.? ?Gestión de Documentación**: - Mantener y organizar registros de proveedores, contratos y órdenes de compra. Preparar y mantener actualizadas las bases de datos de productos y proveedores.**?2.? ?Cotizaciones y Comparativas**: - Colaborar en la obtención de cotizaciones de proveedores. Ayudar en la comparación de precios, términos y condiciones para tomar decisiones informadas de compra.**?3.?
**?Órdenes de Compra**: - Asistir en la creación y seguimiento de órdenes de compra. Comunicarse con proveedores para confirmar detalles y plazos de entrega.**?4.? ?Seguimiento de Entregas**: - Supervisar el seguimiento de entregas y notificar al equipo sobre cualquier retraso o problema. Coordinar con el equipo de logística para asegurar la recepción puntual de los productos solicitados.**?5.? ?Apoyo en Negociaciones**: - Colaborar en la negociación de términos y condiciones con proveedores bajo la dirección del equipo de compras. Investigar alternativas y opciones de proveedores.**?6.? ?Apoyo Administrativo**: - Realizar tareas administrativas, como la preparación de informes y presentaciones. Programar reuniones y gestionar la comunicación interna y externa relacionada con compras.**?7.?
**?Cumplimiento Normativo**: - Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas y regulaciones de la empresa y la industria.**Requisitos**: - Educación mínima: Título de educación secundaria o equivalente. Se valora la educación superior en administración, gestión de compras o campos relacionados. Experiência previa en un rol administrativo, preferiblemente en un departamento de compras o logística. Conocimiento básico de procesos de adquisición y terminología relacionada. Habilidades organizativas sólidas y capacidad para gestionar múltiples tareas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de herramientas de software de oficina, como Microsoft Office y posiblemente sistemas de gestión de compras. Atención al detalle y orientación a resultados. Carro propio.**Ofrecemos**: - Oportunidad de desarrollar habilidades en gestión de compras y adquirir experiência en una organización en crecimiento. Ambiente de trabajo colaborativo y profesional. Remuneración competitiva y beneficios adicionales según política de la empresa.
