**Asistente de Departamento de Compras Resumen del Puesto**: El asistente de departamento de compras desempeñará un papel esencial en el proceso de adquisición de bienes y servicios para la organización. Será responsable de brindar apoyo administrativo y coordinación para garantizar un flujo eficiente de actividades dentro del departamento de compras.
**Responsabilidades**:?1.? ?Gestión de Documentación**:
- Mantener y organizar registros de proveedores, contratos y órdenes de compra.
- Preparar y mantener actualizadas las bases de datos de productos y proveedores.
**?2.? ?Cotizaciones y Comparativas**:
- Colaborar en la obtención de cotizaciones de proveedores.
- Ayudar en la comparación de precios, términos y condiciones para tomar decisiones informadas de compra.
**?3.? ?Órdenes de Compra**:
- Asistir en la creación y seguimiento de órdenes de compra.
- Comunicarse con proveedores para confirmar detalles y plazos de entrega.
**?4.? ?Seguimiento de Entregas**:
- Supervisar el seguimiento de entregas y notificar al equipo sobre cualquier retraso o problema.
- Coordinar con el equipo de logística para asegurar la recepción puntual de los productos solicitados.
**?5.? ?Apoyo en Negociaciones**:
- Colaborar en la negociación de términos y condiciones con proveedores bajo la dirección del equipo de compras.
- Investigar alternativas y opciones de proveedores.
**?6.? ?Apoyo Administrativo**:
- Realizar tareas administrativas, como la preparación de informes y presentaciones.
- Programar reuniones y gestionar la comunicación interna y externa relacionada con compras.
**?7.? ?Cumplimiento Normativo**:
- Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas y regulaciones de la empresa y la industria.
**Requisitos**:
- Educación mínima: Título de educación secundaria o equivalente. Se valora la educación superior en administración, gestión de compras o campos relacionados.
- Experiência previa en un rol administrativo, preferiblemente en un departamento de compras o logística.
- Conocimiento básico de procesos de adquisición y terminología relacionada.
- Habilidades organizativas sólidas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de software de oficina, como Microsoft Office y posiblemente sistemas de gestión de compras.
- Atención al detalle y orientación a resultados.
- Carro propio.
**Ofrecemos**:
- Oportunidad de desarrollar habilidades en gestión de compras y adquirir experiência en una organización en crecimiento.
- Ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
- Remuneración competitiva y beneficios adicionales según política de la empresa.
