Asistente Administrativo

Apoyo y asistencia a la gerencia - Archivo de documentos administrativos y contables
- Calculo y pago de planilla, decimo y vacaciones. SIPE- ITBMS- Recepcion y registro en el sistema de todas las facturas. Elaboracion del pago de todos los proveedores, servicios y obligaciones de la empresa
- Envio de estado de cuenta semanal a los clientes a credito para el cobro de facturas de compras con fecha por vencer
- Redactar, manejar todo lo relacionado con el contrato de credito del cliente y mantener actualizado el expediente
- Conciliaciones bancarias semanal. Redactar, manejar, custodiar todo lo relacionado con el contrato de los colaboradores y mantener actualizado el expediente
- Llevar registro y control de las incapacidades, permisos y ausencias de los colaboradores. Entrega de cheques, comprobantes de pago, fichas a los colaboradores
- Manejo de informacion confidencial con prudencia
- Velar por el cumplimiento de controles, politicas y procesos administrativos
- Velar por el buen estado de los equipos, mobiliarios e instalaciones de la tienda tanto en interior y exterior
- Control y coordinacion de mantenimientos de equipos de oficina, aires acondicionados y camiones
- Realizar cotizaciones al cliente y darle seguimiento. Tener conocimiento y Manejo de SAP BUSINESS ONE. Buen manejo de Excel y word.