Asistente Administrativo

Tareas / Competencias:
1-Asistir a la organización en las tareas y ejecución de los procedimientos administrativos.
2- Colaborar en la formulación de presupuestos, facturas, clientes y proveedores.
3-Apoyar y dar seguimiento a la ejecución de presupuestos.
4-Coordinar y apoyar en las labores de aseo y mantenimiento de las instalaciones y el mobiliario.
5- Apoyar en el establecimiento de controles para el recibo y despacho de correspondencias.
6-Gestionar recursos para el desarrollo y ejecución de proyectos según instrucciones.
7-Coordinar la programación, organización y ejecución de programas o proyectos de la unidad.
8- Gestión y revisión de cajas
9-Elaborar informes de actividades en proceso o concluidas.
10-Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de los objetivos de la organización.

Conocimientos:
Teóricos y/o prácticos administrativos.
Atención al cliente.
Manejo de personal.
Redacción y ortografía.
Relaciones humanas.
Elaboración de programas y proyectos.
Supervisión de personal

Habilidades / Destrezas:
Cálculos matemáticos.
Agilidad para recordar números.
Tratar personal.
Presupuestar.
Seguir instrucciones orales y/escritas.
Visomotora.
Organizar y calcular costos de eventos.
Redactar informes técnicos.

Actitudes/Valores:
Responsabilidad.
Discreción.
Respeto.
Honestidad
Puntualidad.
Transparencia
Compromiso Institucional.