Asistente Administrativo [Aloha Panama]

Job Description Seguimiento a Cuentas por Cobrar. Asistencia telefónica. Redactar cartas o documentos de información interna y externa. Conocer el ciclo de las operaciones del negocio.

Conocimiento del sistema de información financiera y operativo para emitir informes. Confeccionar cotizaciones. Emitir facturaciones en el sistema y en la impresora fiscal. Conocer el ciclo completo de la operación del negocio para evaluar mejoras al proceso.

Redactar informe de necesidades de suministros, útiles de oficina, materiales de aseo y cualquier informe relacionado a las necesidades operativas. Suministrar datos al administrador para el seguimiento de los indicadores de desempeño emitidos por el equipo. Participar activamente en las operaciones diarias del negocio. Manejo de sistema, herramientas de información tecnológicas o de internet.

Levantar los manuales de respaldo a las funciones asignadas. Llenar reportes periódicos de las tareas asignadas. Mantener limpio y en orden equipos y sitio de trabajo. Realizar cualquier otra tarea afín a su cargo por el que le fuera asignada.

Requisitos Personal femenino de 25 a 45 años, con base contable, buena apariencia y trato amable con personalidad y compromiso de servicio. Habilidad Tecnológica (alto) Habilidad en el manejo de equipos (alto) : Estabilidad Emocional (alto) Orientación al logro (alto) Actitud de Servicio (alto) Rigor Profesional (alto) Ventajas Excelente Ambiente laboral. Crecimiento profesional y personal.