Trabajando en 50 pases en desarrollo a lo largo de Asia, frica y las Amricas, Plan International Inc. tiene un Propsito audaz que dirigir nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niez y la igualdad de las nias.EnParaguay estamos presentes desde 1994, en cuatro departamentos y en ms de 370 comunidades, con ms de 24.000 nias y nios beneficiarios directos de nuestros programas y proyectos.A nível global se han definido 10 compromisos institucionales con los patrocinadores, patrocinados y sus comunidades. Estos compromisos representan la voluntad poltica institucional de garantizar impacto duradero, ser eficientes en el uso de los recursos y transparentar nuestras intervenciones, fomentando una cultura de eficacia, eficiencia, credibilidad y calidad en la implementacin de programas, basada en los valores organizacionales. Todas y todos los miembros del equipo de Plancolaboran y se empoderandesde su rol a la consecucin de estos compromisos.Asimismo, a nível Global, se prioriza la adquisicin y gestin de fondos (Grants), mediante una participacin colaborativa de todas las reas, para lograr la implementacin de proyectos de calidad que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia de Pas; garantizando el compromiso de los donantes actuales y de los potenciales.Plan te invita a formar parte nuestro equipo que trabaja para mejorar la calidad de vida de nias, nios, adolescentes y jvenes en diferentes comunidades del pas.
Requerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo deRequerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo de Asistente Administrativo/a Modelo Flexible de Juventudes Responsabilidades: Elaboracin de los reportes de gastos, solicitudes de pago, reembolso o rendiciones de anticipos de manera eficiente, oportuna y dentro de los plazos establecidos respetando la normativa de Plan International Paraguay.Gestin de carga de solicitudes en el sistema operativo destinado para el registro de los manejos administrativos (SAP) cumpliendo con los procedimiento y tiempos establecidos para cada proceso.Preparacin de solicitud de reembolso, pago o rendiciones de anticipos del equipo y de las organizaciones sociasApoyar la preparacin de rendicin de cuentas del proyecto (administrativo financiero) y realizar adecuaciones y ajustes segn requerimientos.Interactuar con organizaciones socias de Plan International para el monitoreo de gastos de sus proyectos, identificar oportunidades de mejora y errores para su rpida intervencin y correccin. Realizar informes financieros y administrativos segn requerimientos del donante. Brindar apoyo logstico/administrativo al equipo del Modelo Flexible de Juventudes. Gestionar y asegurar la firma de los documentos respaldatorios de procesos administrativos y medios de verificacin de las actividades del proyecto.
Responsable de entrega y envo de documentos.Apoyo al equipo del Modelo Flexible en los procesos de digitalizacin de documentos del proyecto.Gestionar la provisin de bienes y servicios cumpliendo los procesos y normas internos, en tiempo y forma.Coordinar y gestionar la logstica de compras, adquisiciones y servicios de consultora y/o contratacin de servicios con proveedores, necesarios para la ejecucin del proyecto. Elaboracin de Trminos de Referencia con el equipo tcnico. Apoyo en el proceso de compra de bienes y servicios necesarios para la implementacin del proyecto. Gestionar con el rea administrativa de Plan International Paraguay la identificacin de nuevos proveedores y/o consultores para dar respuesta a las necesidades del proyecto en coordinacin con el equipo de tcnico.
(consultar)Realizar y asegurar el correcto manejo y archivo tanto fsico comoelectrnico del registro documental de los procesos (fuentes de verificacin)que respaldan los gastos del proyecto. Comunicaciones y relaciones de trabajo: Internos: Coordinacin del Proyecto - Coordinacin Nacional mbito Liderar Gerencia de Programas Externos: Personas o Empresas Proveedoras.Organizaciones asociadas a Plan Formacin: Estudiante de ltimo ao o culminando la carrera de administracin de empresas o carreras afines. Conocimientos de proceso de compras, licitaciones y contrataciones. Deseable conocimientos y manejo de sistema SAP Manejo de paquetes office (Word, Excel)Experiência: Experiência de dos aos en el rea Administrativa, Compras y Servicios Generales.
**Experiência deseable en Proyectos sociales. Habilidades**: Persona con un alto nível de motivacin, autonoma y compromiso social. Capacidad de trabajo en equipo. Buena capacidad de organizacin, gestin y cumplimiento de los plazos.
Capacidad de trabajo bajo presin. Comunicacin efectiva y emp