Asistente Administrativa / Multitasking

Revisar y captar los registros de las operaciones contables diariamente, preparación de documentación para entrega al Contador
- Manejo de caja menuda
- Realizar Cobranza
- Manejo de proveedores, solicitud de cotizaciones y pagos a los mismos
- Realizar conciliaciones bancarias y flujos de cajas
- Debe saber realizar comparativos de cotizaciones, costear y presentar al jefe inmediato el comparativo
- Realizar analisis de Datos
- Revisión de gastos y costos
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía
- Manejo de Agenda
- Envio de informes
- Realizar las afiliaciones del recurso nuevo contratado (Salud, ARL; Pensión etc)
- Debe saber manejar y tener licencia de conducción
- Manejo de excel ( nível intermedio), word (buena redacción), PowerPoint
- Conocimiento en manejo de redes sociales (Instagram, facebook y TikTok)
- Capacidades comunicativas, orales y telefónicas
- Habilidad para desarrollar trabajos bajo presión y con plazos de entrega ajustados
- Conocimiento en logística (Incoterms, proceso basico de importación y exportación)
- Excelente capacidad organizativa, de priorización, atención al detalle y excelente ortografía
- Trámites y seguimientos a operaciones de importación y exportación
- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas
- Habilidades: organización, planificación, proactividad, dinamismo, anticipo de necesidades, comunicación asertiva, manejo del estrés, autonomía, detallista, manejo de confidencialidad con la información de la compañia, responsabilidad, puntualidad, Iniciativa
- Excelente presencia**Horario**: Lunes a Viernes 8:00 am - 5:00 Pm y Sabados de 9:00 Am - 1:00 Pm**Disponibilidad de viajar**: No**Disponibilidad de cambio de residencia**: No