Asistente Administrativa

Estamos buscando Asistente Administrativa para H&M en Panamá.
Altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona en este puesto será responsable de una variedad de tareas administrativas y de apoyo, incluyendo la gestión de viajes, la coordinación de documentación entre compañías, el contacto con proveedores y la atención al cliente.
Responsabilidades: Gestión de viajes:   Organizar y coordinar itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamiento y transporte para el personal de la empresa.
Documentación:   Manejar y archivar documentos importantes, asegurando la correcta distribución y seguimiento de la documentación entre diferentes compañías.
Contacto con proveedores:   Establecer y mantener relaciones con proveedores, gestionar pedidos y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios.
Atención al cliente:   Proveer un excelente servicio al cliente, respondiendo a consultas y resolviendo problemas de manera eficiente y profesional.
Tareas administrativas generales:   Apoyar en la organización de reuniones, preparación de informes y otras tareas administrativas según sea necesario.
Comunicaciones internas:  Desarrollo de artes para comunicar actividades al equipo.